Como realizar uma reunião Homeowners Association

Chamar a reunião. O presidente da associação deve ser o único a fazer isso. Este é um sinal para o quarto para se tornar negócio tranquilo e oficial para começar.

Estabelecer um quorum. A maioria dos membros do conselho precisam estar presentes na reunião para que os votos a ter lugar. O quórum é estabelecido no início e registrado pelo secretário.

Aprovar a acta da reunião anterior. Os membros do conselho têm sido normalmente fornecido cópias das atas da última reunião antes do início da reunião. Os minutos são aprovados por um membro do conselho fazendo um movimento, tendo essa moção apoiada por outro membro e todos os outros membros votantes do conselho.

Revise o relatório financeiro. O tesoureiro da associação irá cobrir pontos importantes sobre as finanças da associação, incluindo a quantidade de dívidas coletadas, bem como as despesas desde a última reunião.

Ouvir o relatório do gerente. Esta é uma informação do gerente da comunidade sobre quaisquer acontecimentos na comunidade desde a última reunião, bem como quaisquer itens de interesse que deve ser levado ao conhecimento do conselho por sua ação ou votar.

Avaliar quaisquer relatórios das comissões. Particularmente em associações comunitárias maiores, haverá comitês para diferentes tarefas dentro da comunidade, tais como a publicação de um boletim informativo, organização de actividades, ou gestão de tarefas de manutenção. Estes relatórios são brevemente overviewed durante a reunião.

Reconsiderar qualquer negócio antigo que ainda está inacabada ou à espera de uma decisão final da placa.

Pedir relatórios de qualquer novo negócio que precisa ser levado ao conhecimento do conselho. Estas tarefas podem ser votada na reunião ou entregue e adicionados à agenda da próxima reunião agendada.

Abrir a palavra para comentários de membros da associação. Durante este tempo, qualquer membro com uma preocupação, reclamação ou sugestão pode vir para a frente para ser ouvido pelos membros do conselho.

Adiar a reunião, anunciando a hora eo local da próxima reunião e terminando oficialmente a reunião atual.