Requisitos Reunião Flórida HOA Board
associações de proprietários, muitas vezes chamado HOAs, gerenciar as taxas que os proprietários pagam para manter as áreas comuns de suas comunidades. No estado da Flórida, placas de associação dos proprietários de imóveis, que consistem em membros eleitos pelos proprietários, deve seguir muitas das mesmas regras que as placas do governo relativas às reuniões. Estas regras asseguram que os proprietários são devidamente informada das reuniões e que o conselho discute negócios abertamente durante as reuniões.
Edital de Convocação
Aviso de assembleias gerais de tabuleiro deve ser publicado pelo menos 48 horas antes da reunião e deve incluir a data, hora e local, bem como uma agenda dos itens que serão abordados durante a reunião. O edital deve ser publicado em uma área designada. reuniões do conselho de emergência, que incluem as relativas a inundações e incêndios, pode ser realizada com menos de 48 horas de antecedência. reuniões do conselho que incluem itens da agenda sobre as regras que afetam o uso da propriedade dentro de associação ou especiais avaliações dos proprietários de casas, que são taxas adicionais cobradas para os proprietários, exigem antecedência de pelo menos 14 dias de antecedência, que deve ser postado em uma área designada e enviado a todos os donos da propriedade.
As reuniões de quórum e impróprias
reuniões do Conselho devem chegar a um quorum de membros para realizar negócio. Embora quorum pode diferir dependendo do tamanho da placa, para placas com cinco membros, pelo menos, três membros tem de estar presente. HOA negócio não pode ser discutido quando pelo menos três membros do conselho estão presentes, sem a devida notificação, sejam eles em pessoa, durante uma chamada de conferência ou em salas de chat na Internet. Da mesma forma, dois membros do conselho não pode discutir HOA negócios e, em seguida, um deles conferem separadamente sobre o negócio associação com um terceiro membro antes de uma reunião.
públicas Comentários
Os membros da associação dos proprietários estão autorizados a participar de todas as reuniões, exceto aqueles em que litígios em curso ou de pessoal assuntos são discutidos. Proprietários não têm direito de comentar durante as reuniões, no entanto, a menos que se refere a um item na agenda por uma petição assinada de pelo menos 20 por cento dos proprietários de casas ou se o conselho concede-lhes a oportunidade de fazê-lo. Se a placa não permite que os proprietários de falar durante as reuniões também pode estabelecer regras a respeito de um tempo designado para comentário público e um limite de tempo para cada alto-falante.
Minutos
notas detalhadas, chamados minutos, deve ser mantido de reuniões do conselho associação de todos os proprietários de casas. A ata deve documentar como cada votos membro do conselho de cada item da agenda. Os membros do conselho não pode votar por voto secreto, exceto durante a votação de oficiais. reuniões de comissões que não tomam as decisões finais relativas aos fundos HOA estão isentos da regra de manutenção minuto.
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