Como Conduzir uma RCA

Descobrir o que transparece em uma placa típica da reunião diretores, revendo a agenda amostra em Ajuda Management. Personalize esta agenda para caber cultura e propósito da sua empresa. (https://managementhelp.org/boards/minutes.htm)

Nomear alguém, geralmente o secretário-a bordo tomar ata da reunião. Minutos deve conter informações recomendado por McNamara: nome da empresa, data e hora da reunião, que chamou a reunião à ordem, os participantes, os movimentos feitos, os conflitos de interesse que impedem que um participante de votar, abstenções de voto e as razões dadas, quando o reunião terminou e que preparou os minutos.

Decidir se um quorum-o mínimo de membros necessário tomar medidas-está presente. Como o Comité de Advogados de Chicago para os Direitos Civis Sob o Handbook lei sugere, verificar os estatutos para descobrir quantos membros são necessários para um quorum. Na maioria das empresas, a maioria simples vai fazer. Por exemplo, uma placa com dez membros teria um quorum se seis estavam presentes.

Ter o presidente do conselho chamar a reunião à ordem, como no exemplo minutos da Ajuda Management. O secretário deve levar atendimento chamando os nomes dos membros do conselho que respondem em voz alta se eles estão presentes.

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Pergunte se os membros do conselho revisada ata da reunião anterior e se as mudanças são sugeridas. Em seguida, pedir outros membros se eles concordam com as mudanças. Nota acordo e disagreement.Then votação sobre se as alterações devem ser feitas. Se a maioria vota sim, anunciar que as mudanças serão feitas e distribuídas a todos os membros para aprovação na próxima reunião.

Pergunte presidentes de comissão para informar sobre eventos desde a última reunião. Observe como as amostras minutos McNamara refere-se a mostra os membros que descrevem reuniões ou eventos que tenham frequentado.

Votação das propostas feitas por membros da diretoria para realizar uma tarefa. Exemplos de movimentos são a contratação de um consultor para escrever concessões, aprovar listas de verificação e as demonstrações financeiras, e até mesmo o envio de presentes para os funcionários que estão fora doente.

Ter membros do conselho denunciar o “novo negócio”, ou eventos futuros. eles estão freqüentando conferências outros participantes devem saber sobre? Ou, eles estão solicitando conselhos sobre uma questão específica?

Adiar a reunião e anunciar o momento em que foi suspensa. Dê a data, hora e local da próxima reunião. Especificar se o conselho vai continuar a reunião em sessão “executivo” onde os membros não-pensão não são permitidas.