Como Alterar Meeting Minutes

Determinar se os minutos foram já formalmente aprovada pelo voto do conselho de administração, ou se eles só foram submetidos à apreciação de um presidente ou o comitê executivo. O projecto de acta que não foram votadas por um conselho pode ser alterado sem uma votação do conselho.

Se as alterações sugeridas estão sendo feitos para uma pessoa ou pessoas rever os minutos antes de os minutos ir para a pensão completa, sugerir as mudanças que você deseja. Comparar o texto final sugeriu aos minutos inicialmente apresentados. Explicar a razão para as mudanças. Se todos concordam, têm uma secretária alterar os inicialmente apresentados, minutos não aprovadas.

Se as alterações sugeridas estão sendo feitos para minutos ainda não aprovados pelo conselho e em uma reunião do conselho, use o seguinte procedimento:

Tenha o presidente fazer um movimento para aprovar as atas de reuniões. Aguarde até que o movimento a ser destacado. Tenha o presidente abra a matéria em discussão. Ter a pessoa que sugere a alteração apresentar sua razão para as mudanças. Após discussão, tem a pessoa sugerindo as mudanças fazer uma moção para alterar os minutos e dar a formulação exacta das sugestões. Aguarde até que o movimento a ser destacado. Já o presidente fechar a discussão e chamar a pergunta, ou tomar o voto. Grave a voto, incluindo os nomes das pessoas a favor, oposição e abstenção.

Se as alterações sugeridas estão sendo feitas por alguns minutos previamente aprovados pelo conselho, siga o mesmo procedimento para a alteração minutos sendo submetidos para aprovação do conselho pela primeira vez.

Já o secretário de gravação ou pessoa que toma minutos na reunião fazer as mudanças nos minutos. No topo do documento que inclui a data a ata foi originalmente tirada, note que os minutos são minutos agora alterada. Incluir a data das mudanças e o nome da pessoa que altera os minutos.