Como conduzir uma reunião usando Regras de Ordem de Robert
“Regras de Ordem de Robert,” um livro de regras de procedimento parlamentar, pode ajudar as organizações a conduzir reuniões mais eficientes. As reuniões são presididas por um presidente, que é responsável por executar a reunião através da aplicação de regras do livro e indicando que recebe a falar em momentos específicos. Seu primeiro dever como presidente é a nomeação de um secretário, que irá criar um registo escrito do que acontece durante a reunião. Após o secretário é escolhido, a reunião começa.
Comece a reunião dizendo: “A reunião virá à ordem.” O grupo pode querer compartilhar uma cerimônia de abertura, como uma invocação ou recitação do Juramento de Fidelidade.
Convidar o secretário para ler as atas de uma reunião anterior, se havia um, ou perguntar se existem quaisquer correções para os minutos se eles foram compartilhados com os membros de antecedência. Se não houver correções, aprovar a acta para torná-los parte do registro oficial dos eventos da reunião.
Chame-membros a informar sobre as funções ou atividades específicas, tais como o relatório do tesoureiro. Se as recomendações são feitas, procedimentos parlamentares adicionais - debate ou votação, por exemplo - pode precisar de tomar lugar. Se não, a reunião avança para tratar de outros relatórios.
Abordar assuntos inacabados somente se uma reunião anterior terminou quando ainda havia itens a serem discutidos. Trazê-los na ordem em que foram originalmente programado.
Pergunte ao grupo se há novos negócios para discutir. Qualquer participante pode “reivindicar o chão” para discutir novos negócios.
Termine a reunião dizendo: “Desde que não há mais negócios, a reunião é encerrada.”
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