Como escrever Atas de Reuniões

Observe o tempo, data e local que a reunião teve lugar no topo da página em um caderno.

Use um dispositivo de gravação você pode reproduzir mais tarde para ajudá-lo a escrever minutos completos.

Listar os nomes dos participantes. Também anote os nomes das pessoas que eram esperados para estar na reunião, mas estão ausentes. Você pode ser obrigado a observar cuja ausência é dispensado. Se assim for, você pode anotar "dispensado" entre parênteses ao lado do nome da pessoa.

Siga junto com a agenda da reunião. atendentes principais geralmente recebem a agenda antes da reunião, e vai ajudá-lo a gravar cada tópico discutido em ordem.

Observe os principais pontos feitos para cada tema na agenda. As atas devem observar quaisquer decisões tomadas ou acompanhamento necessário para cada item da agenda.

Adicionar a palavra "ação" em qualquer item da agenda que tem uma ação necessária de um membro do conselho ou um participante. Quando você digitar suas notas, fazer a "ação" palavra em negrito e em itálico, e colocá-lo numa linha de seu próprio- isso torna mais fácil de encontrar e ajuda a manter o controle de quem deve fazer o quê.

Escrever ou digitar qualquer "Outros assuntos" para rotular quaisquer temas discutidos, além dos listados na agenda e denotam que foi responsável por trazer esses itens na reunião.

Indicar, em seus minutos o tempo acordado, data e local da próxima reunião.

Assinar fora em seus minutos. A última linha do seus minutos digitados deve incluir o seu nome e título, precedido por uma frase como "Minutes gravadas por."