Exemplo da acta da reunião de uma organização

Corretamente gravação atas de reuniões é um passo crítico que pode ser negligenciado. Em alguns casos, manter um registro de atas de reunião pode ser um requisito legal. Se um requisito legal ou não, é uma boa maneira de manter todos focados e em pontos após a reunião, e fornece um registro histórico de atividades da organização.

A definição de uma agenda ajuda a manter a reunião de tornar-se desorganizado e permite que você escreva um esboço antecedência para os minutos. Isso economiza tempo e torna mais fácil para preencher os espaços em branco em cada tópico, como é discutido.

Rotular a parte superior do documento "Minutos de reuniões para [Data]." No canto superior direito, liste as informações básicas sobre a reunião. Observe o nome da empresa, data e local e as vezes a reunião iniciados e concluídos reunião.

A ata deve mostrar que participou da reunião. Listar o nome e título de cada pessoa. Se os participantes são de uma organização diferente ou estão sendo remendado em por telefone, isso deve ser observado. Observe também que tomaram as atas das reuniões, o que é geralmente o secretário corporativo.

Mantenha tópicos de discussão simples quando compilar os minutos. Não cite o que cada pessoa disse. Atenha-se uma descrição básica do tema e indicar claramente que decisão ou resultado foi alcançado. Não há necessidade de se aprofundar nos minutos.

Digite os minutos de reunião imediatamente. Quanto mais o tempo que passa antes de minutos são digitados, o mais provável é que você vai se esquecer de algo importante que ocorreu. Alguns acham que é útil ter um gravador durante a reunião para ter um registro para verificar se necessário ao compilar os minutos. Distribua uma cópia da ata da reunião a todos os que participaram.