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Como escrever Minutos para uma reunião da Comissão de Finanças

atas de reunião são um importante registro do que aconteceu em uma reunião, incluindo itens que foram discutidos, decisões que foram feitas, tarefas que foram realizadas e delegadas e prazos para conclusão que foram definidas. Idealmente, atas de reunião são usados ​​por ambos os participantes da reunião e aqueles que perderam a reunião como uma referência para as ações que precisam ser tomadas. Minutos são também utilizados no futuro como um recurso se alguém quer ir para trás e fazer referência a um tempo ou projeto específico. Finanças notas da reunião precisa ser especialmente detalhada e específica como eles lidam com números importantes e estatísticas. Se você está encarregado de tomar notas reunião do comitê de finanças, não se esqueça suas notas seguir o protocolo da empresa e aderir às diretrizes básicas para tomar notas eficazes e eficientes de reuniões.



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  • Observe o nome da empresa, data e hora na parte superior do documento. Também incluir qualquer outra informação relevante, como departamento específico ou nome da equipe ou qualquer razão específica a reunião foi convocada.

  • participantes Record. Os participantes de uma reunião do comitê de finanças tipicamente incluem um presidente do conselho, os membros do conselho e pessoal directamente relacionado com as finanças da empresa, como um gerente de contador ou finanças. Se for uma reunião finanças do governo, o administrador da cidade e até mesmo o prefeito pode estar presente. Além disso, empresas externas podem ser representados na reunião, se houver para ser uma discussão sobre um projeto particular. Certifique-se de observar os títulos das pessoas. Se você precisar, passar em torno de uma folha de presença para que você ter certeza de obter os nomes corretos dos participantes. Você também pode gravar os nomes dos participantes que não puderam estar presentes, mas pode precisar de uma cópia da ata.



  • Se houver uma agenda, gravar as suas notas por cada tópico como o tópico é discutido. Tópicos em uma reunião do comitê de finanças muitas vezes incluem orçamento, em particular as finanças do projeto, a receita ou demonstrações financeiras, as alocações de futuros ou de alterações ou atualizações para o calendário orçamental. Inclua os principais pontos de discussão e sub pontos em prosa ou em forma de bala dependendo do protocolo empresa. Observe quem está falando, quaisquer nomes ou números que são mencionados, bem como qualquer pessoa a quem uma tarefa é designado e uma data de vencimento para a tarefa.

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    Record "Outros assuntos". Depois que os itens da pauta foram cobertos, criar uma nova seção intitulada O outro negócio. Aqui você tome nota de quaisquer novos itens que são trazidos à discussão. Mais uma vez, observe o alto-falante, quaisquer datas ou números discutidos e quaisquer tarefas e datas de vencimento.

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    Revise e falta de informação de endereço. Antes de enviar as suas notas de reuniões se certificar de que eles estão legíveis e gramaticalmente correta, de que não há erros de digitação e que os nomes foram escritos corretamente. Se houver informações que você sabe foi discutido faltando, tente localizar a informação que falta. Tente escrever os minutos, logo após a reunião quanto possível, enquanto você ainda pode recordar o que foi discutido.

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