Como escrever AGM Minutos

A assembleia geral anual (AGM) é uma reunião com os membros do conselho, acionistas, investidores e gerência sênior para rever as informações fiscais e cobrir as principais decisões e alterações feitas ao longo do ano anterior. minutos AGM são compilados como um registro da reunião, e contêm detalhes específicos sobre qualquer um dos principais decisões tomadas na reunião e notas sobre oficiais eleitos. Os minutos são tipicamente ligada a um apêndice de relatórios discutidas ou apresentados durante a reunião.

Digite o nome da sua organização, seguido por "Ata da Reunião Anual Geral." Em seguida, digite a data completa e hora do início da reunião, e o local da reunião. O local terá de incluir o nome da sala de conferências eo local onde a reunião está sendo realizada.

Escreva o Preâmbulo. Use o numeral romano "I", seguido pelo preâmbulo prazo para introduzir os participantes. Liste todos os membros presentes na reunião, começando com o presidente. Em seguida, lista o vice-presidente, tesoureiro, secretário e membros executivos presentes. Tanto nomes completos ou primeiros nomes iniciais e último pode ser usado para esta seção.

observadores da lista e desculpas. Se houver participantes presentes que não são funcionários ou membros do comitê de reunião, eles podem ser listado como um observador ou um pedido de desculpas. Se ninguém cai em qualquer categoria, indicar "Nil" para cada um.

Introduzir a ata da reunião anterior. Use o numeral romano "II" seguido por ATA DA REUNIÃO PRÉVIA para esta seção. Indicar quaisquer movimentos que foram movidos, destacados e transitadas para o presente reunião.

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Apresentar os relatórios da reunião. Comece esta seção usando o numeral romano "III", seguido por relatórios. Listar os relatórios individualmente como itens apêndice.

Grave o processo de eleições. Use o numeral romano "IV" para indicar eleições para os oficiais que retornam, o presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e quaisquer outras autoridades eleitas. Para cada candidato, você terá de incluir: a pessoa nominated- que foram nomeados por- que apoiou a nomination- e se o candidato não quis ou aceitou a nomeação. O dirigente eleito, então, ser indicado como tal, dentro dos minutos.

Grave as eleições funcionário público. Se você está elegendo pfficers públicas, você vai precisar para listar o nome do candidato, e os indivíduos que indicados e destacados o oficial.

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Liste todas as moções aprovadas ou apresentados na reunião. Um movimento é um voto a favor ou contra uma determinada política ou decisão, e pode ser apresentado durante o curso da reunião. Listar qualquer dessas discussões, os minutos e indicar se a moção foi aprovada ou demitidos.

Ficha Itens "diversos". Sob Roman "V", lista numeral e resumir quaisquer discussões ou acontecimentos que tiveram lugar na reunião de fora das eleições e introduções. Uma lista com marcadores ou 2 a 3 frases sobre cada item é normalmente suficiente para rever na próxima reunião.

Lista informações apêndice e dados financeiros. A última seção da ata AGM precisa listar anexos referenciados anteriormente nos minutos, e terminam com um resumo dos dados financeiros fornecidos pelo tesoureiro.