Como escrever em Ata Quando uma moção foi feita mas não Apoiado em uma reunião

Documentar as ações tomadas durante uma reunião permite que temas e decisões de importância a ser lembrado para os próximos anos. Todas as principais interações em uma reunião devem ser registradas, inclusive quando os movimentos são feitos - mesmo se o movimento acaba falhando.

Minutos documento as decisões e discussões que tiveram lugar durante uma reunião. Como um registro escrito, os minutos também pode servir como documentação legal da reunião. Qualquer tipo de reunião pode gravar minutos, a partir do Conselho incorporado formal de Administração a reunião da equipe de uma organização para uma reunião da comunidade nas políticas públicas.

Excepcional organizacional, escuta e anotações habilidades emprestar bem para gravar os minutos em uma reunião. Nem tudo disse durante a reunião deve ser documented- em vez disso, se concentrar em pontos-chave, tais como:

• A data, hora e local da reunião
  
• Lista de participantes
  
• Os principais temas discutidos
  
• movimentos feitos
  
• Decisões que foram finalizados
  
• ações concluída
  
• Quaisquer passos que devem ser promulgadas antes da próxima reunião
  

Quando um participante da reunião quer introduzir um assunto para consideração, uma moção é feita. normalmente, uma movimento precisa ser destacado - ou seja, outro participante concorda que o assunto deve ser considered-- ter o movimento avançar e discutidos. Se a moção não é destacado, ele é chamado de movimento falhou. Mesmo um movimento não deve ser documentada em ata, no entanto. Escreve que fez o movimento, o que o movimento consistiu em, e que ele falhou. Por exemplo, um método de gravação este pode parecer:

• Movimento: Todos os computadores na biblioteca deve ser
  substituídos por modelos novos e atuais. Movimento introduzida por Bill Smith. Movimento não o movimento seconded- falhou.
  

Movimentos que são destacados ainda pode falhar se eles não carregam votos suficientes. Depois de um movimento é destacado e se move para a frente, os participantes da reunião debater o assunto em questão. O movimento falhará se a maioria dos eleitores não são a favor de passar a questão. Isto deve ser exarado em acta como tal:

• Movimento: Todos os computadores na biblioteca devem ser substituídos por modelos novos e atuais. Movimento introduzida por Bill Smith. Moção apoiada por Bob Jones. Votação foi 5-2 movimento against- falhou.