Como fazer exame Meeting Minutes com Software
Tomando minutos de reunião com software não é tão diferente de tomar minutos com a mão. Em ambos os cenários, você está capturando informações sobre decisões que estão sendo feitas e os eventos que ocorreram durante a reunião. Software, no entanto, permite processar a informação mais rapidamente, para que você não tem que transcrevê-lo mais tarde. As Reuniões Instituto
Conteúdo
- Significado do meeting minutes
- Tomando os minutes
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- Vídeo: stuart firestein: the pursuit of ignorance
- Vídeo: mr. bean - the exam
- Passo 3: capturar eventos, decisões e itens de ação reunião
- Gorjeta
- Passo 4: finalizar e distribuir minutos
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Significado do Meeting Minutes
Além de fornecer uma referência para questões discutidas, atas de reuniões bem trabalhada esclarecer quem é o responsável por determinadas tarefas e mantenha os membros do pessoal responsável. BizFilings também observa que documentar ações empresariais fornece proteção legal para organizações sem fins lucrativos, LLCs e corporações.
Tomando os Minutes
Passo 1: Prepare o modelo Minutos
Vídeo: Ricardo Semler: Radical wisdom for a company, a school, a life
Vídeo: Stuart Firestein: The pursuit of ignorance
Abra um novo documento de processamento de texto. Software, como o Microsoft Word, Google Docs ou Open Office, pode ser usado dependendo da sua preferência. Você pode tomar as notas de reuniões a partir do zero, mas você vai economizar tempo se você delinear os minutos preparado com antecedência.
A melhor maneira de descrever seus minutos de antecedência é usar um modelo de atas de reuniões. Se você estiver usando o Microsoft Word, você pode baixar um desses arquivos para usar como um modelo minutos. Nolo.com também oferece um interativo modelo que mostra as informações básicas que você precisa para capturar.
Gorjeta
Como uma alternativa a um documento de processamento de texto, você pode usar software projetado especificamente para reuniões. Microsoft OneNote, Evernote e Minutes.io todos têm ferramentas e modelos que tornam mais fácil para tomar notas, gerenciar relatórios de status, rastrear pesquisa e compartilhar minutos de reunião.
Passo 2: Nota Informações da Reunião
Antes do início da reunião, digite as informações básicas sobre a reunião no topo do documento de processamento de texto. Anote informações como:
- A data eo local da reunião.
- O tipo de reunião a ser realizada.
- Quem convocou a reunião.
- Os nomes das pessoas presentes na reunião.
- Os nomes de qualquer convidou indivíduos ausentes da reunião.
Se esta é a reunião de um conselho ou de proprietários da empresa, observe também como e quando a convocação da reunião foi enviado para os convidados. Por exemplo, você poderia dizer, "um aviso de reunião foi enviado em 15 de janeiro por e-mail."
Gorjeta
Vídeo: Mr. Bean - The Exam
Observe que horas a reunião é chamado à ordem pelo organizador da reunião ou presidente.
Passo 3: capturar eventos, decisões e itens de ação Reunião
Como os recursos de reunião, resumir os eventos que ocorrem no corpo do documento minutos. Certifique-se de capturar:
- Se o último minutos de reuniões são aprovados.
- qualquer grande tópicos de negócios discutido.
- moções feito. Anote que faz o movimento.
- Qualquer relatórios ou atualizações feito. Observe que deu o relatório.
- Qualquer votos ou decisões feito. Observe o resultado de quaisquer votos.
- itens de ação novas. Digite quem é responsável por eles e quando cada item é devido.
Gorjeta
Você não tem de transcrever a reunião palavra por palavra. Resumir pontos-chave para as questões importantes.
Passo 4: finalizar e distribuir Minutos
Vídeo: The most important lesson from 83,000 brain scans | Daniel Amen | TEDxOrangeCoast
Escreva o tempo da reunião oficialmente termina, e se identifique como o tomador minutos. Se você está tomando minutos para uma reunião formal, deixe um espaço na parte inferior do documento minutos para um presidente ou outro executivo aprovar a acta.
Salve o documento e anexar uma cópia das actas a um email de saída. Envie uma cópia do arquivo a todos que participaram da reunião para a sua revisão. Se alguém pega uma omissão ou um erro, editar o documento, salvá-lo e reenviar o documento atualizado.
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