Como escrever uma Agenda de Negócios

Comece escrevendo o local da reunião e do tempo que está programado para começar, bem como um tempo de duração estimado. Isto irá ajudar os seus membros a chegar em tempo hábil, bem como dar-lhes uma idéia de quanto tempo para alocar de suas programações.

Descreva em cada título que está a ser abordada, e dar uma ou mais soluções possíveis para o item. Isso vai ajudar a facilitar a discussão e incentivar os membros a contribuir com ideias para soluções e, ao mesmo tempo manter a agenda na pista.

Certifique-se de que cada passo segue um fluxo lógico, e que você lembre-se de incluir todos os tópicos que foram apresentadas na reunião anterior. Escrever as iniciais da pessoa que foi atribuído acompanhar tópicos de negócios antigos entre parênteses para que o tema pode ser facilmente se referiu a eles durante a reunião.

Indicar o tempo previsto para cada item da agenda de negócios. Vinte minutos é uma boa regra de thumb- se um item vai longe demais ao longo desse montante pode ser adiada para acompanhamento na próxima reunião.

Envie sua agenda para as pessoas adequadas um par de dias antes da reunião, juntamente com todas as notas ou informações pertinentes. Isso dará a membros tempo para pensar sobre os pontos a serem cobertos, garantindo assim a entrada de mais construtiva.