Como formatar um Agenda Encontro de Negócios
A agenda da reunião de negócios é utilizado para comunicar assuntos importantes que serão discutidos em uma reunião. Este documento permite que todos os participantes a preparar adequadamente para os temas da reunião.
A agenda da reunião de negócios deve responder a certas perguntas: Qual é o tópico em discussão? Por que deveria ser discutido? Quem estará envolvido na discussão? Quem é responsável por determinados temas? Quanto tempo o tema ser discutido na reunião?
Coisas que você precisa
- Computador
- aplicativo de processamento de texto
Crie um novo documento com a Agenda da Reunião como o nome do título e arquivo. Para sua conveniência, você pode querer formatar o nome do arquivo da seguinte maneira: Reunião Agenda_YYYY_MM_DD. Desta forma, quando você olha para suas pastas, qualquer agenda específica será fácil de encontrar.
Vídeo: Nomes dos contatos do WhatsApp sumiram? Aprenda resolver!
Entrada a data da reunião, o local e os nomes das pessoas que estão presentes na reunião. Esta informação será crucial, especialmente em acompanhar o progresso de um tema determinado, projeto ou problema.
Vídeo: MOTO G5 PLUS - BOTÃO HOME COM FUNÇÕES EXTRAS E COMO CONFIGURAR
Criar uma tabela com 5 colunas, intitulado “Agenda Encontro de Negócios em (data da reunião).”
Digite “Tópico” como o primeiro título da coluna. Em seguida, digite cada tópico reunião a ser discutido.
-Chave “objetivos / metas”, como o segundo título da coluna. estado muito brevemente o resultado final desejado para cada tópico durante a reunião.
Digite “Team” como o terceiro título da coluna. Observe as pessoas que serão responsáveis por apresentar o tópico ou falar em seu nome. Se um tópico tem um líder de equipe, certifique-se notar que também.
Vídeo: Como resolver: Sobreposição de tela detectada
Key “Estratégia” como o quarto título da coluna. Liste como você pretende abordar o tema. Exemplos incluem “brainstorm” para gerar ideias, “avaliação” para passar por cima de um resultado ou projeto selecionado, “decisão” se uma decisão precisa ser feita, ou “informação” se a informação geral precisa ser compartilhado.
Digite “Time” como o título da coluna quinto. Indicar o número de minutos que cada tema será atribuído para o debate. Isso é necessário para manter um bom fluxo de ideias na sala de reuniões e fornecer estrutura para a reunião.
Salve o documento após inserir todas as informações conhecidas em cada linha.
dicas avisos
- A tabela é apenas uma forma básica de organização dos temas para discussão em uma reunião. Você é livre para formatar sua agenda reunião de negócios de forma diferente, desde que os objectos estão todos incluídos.
- É importante alocar tempo suficiente para discutir tópicos selecionados, mas não muito tempo, caso contrário discussões tendem a continuar. Pergunte aos apresentadores quanto tempo eles terão de apresentar em seus tópicos.
- Certifique-se de todos os presentes na reunião recebe a agenda pelo menos um dia antes da reunião proposta. Isso dará tempo a todos para preparar e permitir quaisquer revisões da agenda, se necessário.
Agenda Definição Exemplos
Como criar um itinerário Meeting
Tipos de Agendas- Como Conduzir uma Problem Solving Team a reunião
- Como executar uma reunião de negócios
- Como formatar uma Agenda para a Reunião de um Director
- Estrutura de uma reunião de negócios
Como se preparar Agendas
Como definir Fora Meeting Minutes- Importância de ter uma agenda das reuniões
- Como se preparar para uma reunião de projeto
- Regras reunião de negócios básicos
- Como gerenciar uma reunião
- Como fazer um modelo de agenda
Como realizar uma reunião de negócios
Como Rotular itens da agenda Meeting- Pré-Meeting Checklist
- As vantagens e desvantagens de Agendas
Como apresentar uma agenda Meeting- Regras básicas para Facilitadores
Como realizar uma reunião de Conselho