Como apresentar uma agenda Meeting

Uma agenda reunião organizada e desenvolvida garante que todos os assuntos importantes ficar coberto em um determinado reunião. Uma estrutura geral ajuda a orientar a direção da reunião para que você não saltar de um assunto para outro, permitindo negócios a ser realizado de uma forma mais eficiente. Comece sua agenda delinear bem antes da reunião para que você possa criar vários rascunhos e enviá-los para os participantes antes da reunião para que eles saibam o que esperar.

Anote todos os tópicos que você precisa para cobrir na reunião. Comece o mais amplamente possível. Por exemplo, anote "Agendamento," que podem conter vários subtopics. Use todas as notas de anteriores reuniões, e-mails e informações que você tem que garantir que você tenha todos os tópicos necessários escrito.

Comunicar com outros organizadores de eventos ou participantes, e perguntar se eles têm alguma temas que necessitam de atenção. Dê-lhes um prazo para tópicos e itens propostos para que você tenha tempo para fazer qualquer investigação ou correspondência de acompanhamento, se necessário, em seguida, inseri-las no esboço.

Organize seus tópicos. Procure tópicos que podem ser colocadas sob um tema maior. Se não, passar por cada tema geral, e quebrar esse baixo em itens específicos da agenda. Por exemplo, uma agenda de reunião de produção pode conter "conflitos de ensaio" e "Datas importantes" debaixo de "Agendamento" tema.

Montar seus principais tópicos por ordem de importância. Decida o que tópicos devem ir primeiro no contorno com base em como eles são importantes, quanto tempo você vai precisar de discuti-los e considerações especiais, como a pessoa que apresenta a parte da reunião a necessidade de sair mais cedo, por exemplo.

Digitar seus principais tópicos em uma lista vertical em negrito fonte, maior, em torno de 14 a fonte de 16 pontos. Recuo ou guia uma vez e bala de cada subtema diretamente sob o tópico principal. Você pode número ou letra temas e subtemas como você deseja. Inclua todos os pontos detalhados debaixo de cada subtema.

Bala e recuar esses itens, bem como, para que eles se sentar sob o sub-tópico, apenas à direita. A maioria dos programas de software automaticamente travessão, bala e número quando você pressiona "Entrar" e "Aba" no final de uma página ou sub-tópico.

Digite todas as informações reunião necessário na parte superior central do documento, incluindo o título ea data da reunião, hora, local, convidados ou participantes esperados e informações de contato para o organizador da reunião, provavelmente yourself.

Anote o nome do apresentador de cada tópico ao lado do principal ou sub-tópico, se for o caso. Observe quanto tempo você está dando a cada tópico. Verifique com o apresentador para se certificar de que você dar-lhe tempo suficiente.