Como conduzir uma equipe Briefing Session

briefings equipe são reuniões eficientes utilizados para divulgar informações para vários departamentos e grupos dentro de uma organização. A realização de uma sessão de instrução exige que você seja tão organizado quanto possível e ter uma agenda definida, porque a informação mais pertinente deve ser emitido sem perder tempo. Outras informações que não se encaixa pode ser guardado para outra reunião. sessões de informação também permitir que os membros para oferecer ideias e atualizações, se estruturado corretamente.

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Elaborar uma agenda com a quantidade específica de tempo cada tópico será discutido. Uma agenda ajuda a manter todos na tarefa, e lhes permite saber de antemão o que esperar no briefing. listar apenas informações importantes e pertinentes sobre a sua agenda. Deixe tempo no final da agenda de discussão em grupo.

Contato participantes antes do tempo via e-mail, fax ou telefone para que eles possam preparar seu material a ser discutido na reunião. Você pode permitir que vários membros de contribuir para diferentes partes dos briefings. Dê-lhes tempo suficiente para a preparação, e também lhes deu um prazo para que as informações que eles fornecem é concisa e se encaixa a parte atribuído de sua agenda.

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Comece o seu encontro com boas notícias, como o progresso da organização ou departamento está fazendo. Discutir quaisquer políticas e procedimentos futuros que serão implementadas. Escolha indivíduos que serão integrante nos planos futuros apresentados por você, e também listam metas atingíveis que devem ser cumpridas antes da próxima instrução.

Alocar minutos adicionais para todas as perguntas abertas ou preocupações que podem ser discutidos. Você não pode ter antecipado esses assuntos quando inicialmente elaboração de sua agenda. tempo adicional também permite que os membros para informá-lo de quaisquer falhas ou problemas que podem impedi-los de alcançar uma determinada tarefa pela próxima sessão de instrução.