Como definir uma agenda para uma reunião
Em Como definir uma agenda para uma reunião, você vai aprender 5 coisas que devem ser estabelecidas, a fim de alcançar o sucesso. A agenda bem escrito servirá para mantê-lo na tarefa e na pista, deixando seus participantes da reunião venha preparado e se sentir à vontade. Os participantes suas reuniões vai agradecer.
Coisas que você precisa
- Computador
- O email
Estabelecer tópicos: Determinar a razão para a sua reunião e listar os temas que devem ser discutidos. Encorajar aqueles programados para praticpate na sua reunião de comunicar temas ou itens que eles gostariam de ver incluídos na agenda. Dê-lhes um prazo para que você deve receber essas sugestões, a fim de tê-los incluído para essa reunião particular.
Estabelecer Prioridades: Agora que você tem sua lista preliminar de itens, simplesmente passar algum tempo priorizá-los em ordem de importância ou por prazos finais. Lembre-se, você pode não ter tempo para tocar em cada item em sua lista, então a definição de prioridades irá ajudá-lo a decidir quais itens definitivamente fazê-lo na agenda.
Estabelecer Apresentadores: Você pode não ser apresentando em cada item ou levando cada discussão. Na verdade, um líder sábio vai permitir que outros a tomar uma parte do papel de liderança. participantes Award por seu desempenho e mostrar-lhes a confiança que têm neles para liderar. Talvez alguém se aproximou de você sobre a inclusão de um determinado item da agenda para a reunião. Tome essa ocasião para dar-lhes uma oportunidade para apresentar na reunião. Bottom line, incluir em sua agenda que está conduzindo o debate. Atribuir apresentadores.
Estabelecer um cronograma: Determine o comprimento apropriado de sua reunião e, em seguida, estimar o tempo necessário para cada item da agenda individual. Não pretendo realizar muito em uma sessão. Seja sábio e permitir tempo extra para cada tópico. Colocar em algum espaço de manobra. Sua programação vai servir como uma disciplina para ajudar a mantê-lo focado e permanecer na pista.
Estabelecer Consistência: Em outras palavras, manter a ordem do dia. Não adicione ou ignorar itens. Não vá ao longo do tempo alocado para temas específicos. Não intrometer e presente quando alguém estava programado para levar essa discussão particular. Uma agenda é tão eficaz como a medida em que ele é seguido. Com o tempo, seus particpants virá a respeito e esperar uma agenda bem escrito.
dicas avisos
- Obtenha seu agenda acabado para seus participantes tempo suficiente para eles para vir preparado e confortável para a reunião.
- Use agendas anteriores para ajudá-lo trabalhar em agendas atuais e futuras.
- Certifique-se de planejar espaço de manobra em sua agenda. Não sufocar a sua reunião com uma agenda lotada jam que é enrolado apertado.
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