Como escrever um relatório do Comité

Traga uma caneta e papel ou um laptop com você a sua reunião do comitê. Faça registro da data, a hora, os participantes, incluindo os títulos e a duração da reunião. Anote os temas na agenda e que pode ter sido discutido, sem um tempo específico. Observe que concordaram e que não concordavam, a razão, e outras informações importantes que ocorreram durante a reunião. Se um tópico comitê não foi acordado eo comitê decidiu mesa de discussão para uma próxima sessão, certifique-se que você tome nota disso e quando o comitê se reunirá no tópico novamente.

Desenvolver um relatório de suas notas que analisa a reunião em maior detalhe, dando todas as informações em um formato organizado. Você pode querer começar com uma página de rosto que inclui a data, hora, duração da reunião, e que participou.

Continue escrevendo o primeiro tópico da reunião do comité, bem como informações detalhadas sobre o que foi discutido e que foi decidido, incluindo as informações em votos do comitê. Passar por cada tema e fazer o mesmo. Dependendo do tipo de comité e o motivo para a reunião, você pode querer incluir potenciais fatores de risco se uma ação não for seguido, através de ou se uma ação não é determinada. Escrever quando o comitê se reunirá novamente. Escreva uma lista de quem vai receber o relatório na parte inferior da lista.

Leia o relatório para se certificar de que o documento esteja livre de pontuação e erros gramaticais. Verifique o relatório da comissão para garantir que o conteúdo é preciso e verificar novamente com suas notas. Revisar o documento conforme necessário antes de terminar um relatório reunião completa.

Fazer cópias e apresentar o relatório aos participantes, bem como o conselho de administração, outras comissões, gerentes ou outros, se pertinente.