Como escrever um Trade-Show Report

Atender feiras pode ser uma forma eficaz de angariar negócios e aprender o que seus concorrentes estão fazendo. Um lote é geralmente acontecendo a estes espectáculos: reunião potenciais clientes, participando de exposições e estudando novos produtos. Um relatório trade-show ajuda a manter os seus pensamentos em ordem sobre o que viram e experimentaram enquanto a sua impressão é fresco.

Liste o local e data da feira no início de um relatório. Fazer uma declaração resumindo a indústria em particular o show alvo, tais como serviços automotivos ou alimentos - especialmente se o produto ou serviço que você fornece pode ser usado em vários setores - e anote o número e os tipos de expositores e participantes.

Uma descrição detalhada de como você arranjou sua mesa de exposição pode ser valiosa. Descreva os monitores e o tipo de panfletos e materiais de produto que você fez disponíveis para os clientes potenciais, e observar se os participantes responderam ao vir para a mesa. Você pode querer avaliar se esta exibição especial foi mais eficaz em agarrar a atenção das pessoas do que outros utilizados em diferentes shows e o que você pode fazer para tornar as exposições melhor.

Avaliando o número ea qualidade das ligações é importante quando participam de exposições. Esta avaliação pode incluir se você viu uma preponderância dos decisores que tiveram a autoridade para comprar produtos ou serviços de você ou você geralmente falou para os participantes que não tinham essa autoridade. Você pode querer usar um sistema de classificação para avaliar leads - como a colocação de ligações em longo prazo “categorias perspectiva“quente”,“quentes”e”.

Avaliar a sua concorrência na feira. Incluir o quão bem suas exposições olhou, se eles atraíram clientes potenciais, se você já viu os concorrentes em outros shows e se um concorrente realizou uma oficina e, em caso afirmativo, quão bem o público respondeu. Ter tempo para comparar os seus esforços aos dos seus concorrentes podem ajudá-lo a medir o quão bem você está fazendo e lhe dar idéias sobre como melhorar a sua divulgação e apresentações.

O pessoal é crítica. Um relatório pode incluir a forma como os membros da equipe interagiu com perspectivas, respondendo a perguntas e apresentação de produtos. Morada se você precisa treinar a equipe antes de assistir a espectáculos futuros e se os níveis de pessoal foram adequados para executar o estande.