Idéias para Organização da Igreja Escritório de Arquivos

A igreja da comunidade local pode ser um lugar ocupado que requer um pessoal operacional dedicado para organizar as informações do membro e eventos da igreja do plano. Não importa o que a igreja está fazendo, há quase sempre uma grande quantidade de arquivos de informações que precisam ser organizados para referência futura. Mesmo que uma igreja é um lugar de culto religioso, muitas das mesmas táticas e estratégias utilizadas pelas empresas organizacionais pode ser aplicado para o departamento de operações de uma igreja para ajudá-lo a executar mais eficazmente.

Como pastor executando uma igreja, é importante para construir uma inteligente pessoal de apoio de voluntários que são membros ativos da igreja e querem ter um interesse em sua organização e funcionamento. Exortamos os membros da sua igreja durante os sermões e reuniões informais para a sua ajuda e explicar que aqueles que têm experiência de assistência administrativa são necessários para ajudar a organizar arquivos de igrejas e as operações da igreja suaves.

Uma boa comunicação é a chave para liderar qualquer equipe bem sucedida. Criar um plano de comunicação para o pessoal de apoio da sua igreja. Determinar que a visão de sua igreja é, definir planos de alto nível para a igreja, como futuros eventos principais e grandes encontros que reúnem a comunidade. Compor uma seção no plano de comunicação que define o objecto e frequência das reuniões regulares com o pessoal de apoio. Estas reuniões são ótimas oportunidades para se comunicar alterações futuras e as principais decisões recentes e reconhecer a equipe para os bons empregos que eles estão fazendo. Os pastores também pode usar reuniões regulares com a equipe para debater novas idéias e pode também querer considerar trazendo membros da igreja que não fazem parte da equipe para o seu feedback e consideração.

Pergunte a si mesmo perguntas sobre como você preferir receber e manter o controle de arquivos da igreja e informações. Se você é um pastor que abraça a tecnologia, você pode querer considerar o uso de verificação de arquivos baseada em software e sistemas organizacionais que permitem ao pessoal de apoio para digitalizar documentos em papel para armazenamento digital e acesso no futuro. Isso também reduz o espaço físico de papel em seu escritório e promove práticas de negócios ambientalmente amigáveis, reduzindo a quantidade de papel utilizado geral pela organização. Considere também a implementação de um sistema de e-mail de toda a igreja para que o pessoal de apoio pode se comunicar eletronicamente no escritório, ou a partir de locais remotos, em vez de ter que esperar para reuniões face a face para discutir itens importantes.

Porque muitos funcionários da igreja são voluntários e vêm de uma variedade de origens, as suas funções e responsabilidades definidas podem se sobrepor, causando confusão e brigas entre os funcionários. Separe um tempo para uma reunião longa, onde todo o pessoal de apoio discute as diferentes funções de trabalho necessárias na igreja, o que se espera do indivíduo que vai preencher esse papel e, em seguida, em última análise, quem, entre o pessoal de apoio está melhor qualificado para preencher o papel.