É Inventory um ativo ou passivo?

Embora oficialmente classificado como um ativo, inventário pode muitas vezes se sentem mais como um passivo. Por exemplo, apesar de ativos (tais como estoque) são definidos como "itens de valor econômico", alguns empresários estão animado em ter excesso de estoque. Para compreender essa dualidade ativo-passivo, é preciso entender a diferença entre o inventário (isto é, os produtos ou matérias-primas próprios) eo custo de segurá-lo.

No campo da contabilidade financeira, o inventário é definido como a lista de produtos e materiais que uma empresa tanto é proprietária e fisicamente possui. Em um balanço, o valor de um inventário refere-se ao preço justo de mercado estimado combinado para cada item. No entanto, este número não inclui o preço do negócio pago para adquirir os itens ou o custo de fabricar, manter ou transportar esses itens.

Os itens mantidos por varejistas (ou seja, produtos acabados) representam apenas um tipo de inventário. Os fabricantes e os grossistas têm classes de inventário adicionais conhecidos como matérias-primas (por exemplo, minérios de metal, plástico, madeira, vidro, etc.), de trabalho no processo (por exemplo, componentes parcialmente completados ou matérias-primas que tenham sido pré-carregados para a cadeia de alimentação) e de bens para revenda (por exemplo, devolvido ou bens que podem ser revendidos usado).

Quando os empresários se preocuparem com excesso de estoque, o que eles estão realmente se referindo é o dinheiro que entrou em produzi-lo. Por exemplo, para produzir um item em particular, uma empresa deve pagar em dinheiro para matérias-primas, de energia elétrica para a fábrica, os salários para os trabalhadores e outras despesas. Em troca, a empresa recebe um produto acabado. Enquanto a empresa pode vender este produto para mais do que o custo de produção, o investimento inicial da empresa será preservada.

O problema com o excesso de inventário é que o caixa da empresa (isto é, os activos líquidos) torna-se efetivamente amarrado em bens (ativos ou seja, não líquidos). Uma vez que uma empresa deve pagar aluguel, serviços públicos e de folha de pagamento com dinheiro a cada mês, o excesso de inventário pode significar tanto falta de pagamentos ou liquidação de estoque (ou seja, a venda de produtos acabados no bem abaixo do custo de produção).

O custo das mercadorias para o inventário de uma empresa pode ser reivindicado como uma despesa de negócio quando a declaração de impostos. Isso ajuda a proteger uma parte das receitas do negócio (igual ao seu custo anual de mercadorias) da erosão.

Em determinadas situações, o próprio inventário pode render benefícios fiscais. Por exemplo, uma empresa poderia doar o excesso de inventário a um Sec. 501 (c) (3) ou outra entidade de caridade designada e reivindicá-lo como uma dedução fiscal.