QuickBooks Tutorial Contabilidade

Alguma vez você já se perguntou como QuickBooks realiza sua contabilidade? software QuickBooks fornece uma interface que permite a utilização de formas, tais como cheques, comprovantes de depósitos e notas fiscais, tornando o processo de contabilidade mais confortável para o proprietário da empresa média ou gerente. Ao usar as funções embutidas que dizem respeito ao seu negócio, você é capaz de realizar sua contabilidade empresa simplesmente gravar suas atividades de fornecedores, atividades de clientes, transações bancárias, cheques e impostos. QuickBooks lida com a parte de contabilidade de cada operação nos bastidores.

Informações sobre sua empresa pode ser localizado no canto superior direito da página inicial ou a partir do botão "Companhia" na barra de menu superior. Você começa inspecionando seu plano de contas, que precisa ser adequado para os seus registros contábeis. Cada empresa pode ter um gráfico diferente de contas. A partir do menu "Companhia", você também pode fazer entradas de diário, que só seu contador deve executar. Uma vez que informações sobre sua empresa está completa, você raramente vai usar esta seção.

informações do fornecedor está localizado na parte superior de um terço da home page ou através do botão "fornecedor" na barra de menu superior. Esta é a porção contas a pagar do seu sistema de contabilidade. Como você receber facturas, gravar as informações na área de "Enter contas". Como contas vêm devidos, os pagamentos recorde na zona "Pagar contas". recursos de relatórios QuickBooks permitem monitorar suas contas a vencer, para que possa realizar o seu dinheiro para o maior período possível. Quando você pagar suas contas, você escolha a conta que pagar a partir de, e o software registra lado registo do banco da transação automaticamente. Você também pode acompanhar 1099 de dados para seus fornecedores, verificando o recurso de 1099 em cada fornecedor aplicável.

Os dados do cliente está localizado no terço médio da página inicial ou a partir do botão "Cliente" na barra de menu superior. Os dados dos clientes é a parcela a receber do seu sistema de contabilidade. Comece com ou sem ordens de venda e estimativas. Convertê-los em faturas e enviá-los aos seus clientes. Você pode emitir créditos e reembolsos de facturas existentes, conforme necessário, utilizando os "reembolsos e créditos" botão. Quando você receber pagamentos de facturas, gravar a transação utilizando o botão "Receber pagamentos". Isso reduz o valor devido pelo seu cliente, mas não lidar com o lado da banca da transação, que envolve o depósito.

A seção bancário do seu programa pode ser localizado no canto inferior direito da sua tela inicial ou a partir do botão "Banking" na barra de menu superior. Depois de receber pagamentos, use o botão "depósitos Record" para gravar a data, quantidade e conta para cada depósito. Além de depósitos de gravação, você pode escrever cheques que não têm uma conta, cheques de impressão e conciliar da seção bancário. Cada respectiva função tem um botão.

funções de contabilidade e de manutenção de registros relacionados aos funcionários estão localizados no terço inferior da tela inicial ou a partir do botão "funcionários" na barra de menu superior. Sua função de contabilidade primária na seção empregado é folha de pagamento. Você executar a folha de pagamento, clicando no botão intitulado "empregados pagam." Após a execução da folha de pagamento, você também pode pagar o seu passivo utilizando o botão "Pague passivos". Para suporte adicional, contacte um QuickBooks ProAdvisor.