Como criar um calendário de férias Empresa

Navegue para o software de calendário escolhido no seu computador ou a Internet. Vários programas estão disponíveis para a criação de um calendário eletrônico incluindo programas de processamento de texto, software de calendário ou programas on-line.

Selecione a opção de adicionar um novo calendário, e adicionar um nome para o calendário mestre de férias da empresa. Salve-o em seu disco rígido ou para o local desejado em sua rede ou Internet baseado na seleção de software. Bloquear qualquer dias ou semanas que os funcionários não podem tomar férias ou informar gestores desta opção.

Criar os perfis para o software escolhido que determinam os privilégios e opções que as pessoas têm. Por exemplo, você e seu backup necessário ter direitos administrativos globais para fazer todas as mudanças, mas os gestores só precisa adicionar eventos com início e fim que você mais tarde aprovar. Adicionar usuários e seus nomes de usuário para o programa e anexar o perfil correto para eles. Vamos gestores criar suas senhas individuais, ou adicionar um genérico que eles podem mudar. Finalmente, para tornar o calendário acessível a todos os funcionários, criar um perfil e senha com apenas vendo opções que qualquer funcionário pode usar. Se você tem um monte de empregados, você pode querer criar vários usuários genéricos e senhas que têm opções de visualização.

Faça um modelo electrónico que os funcionários podem usar para solicitar tempo de férias de seus gestores. Adicionar um lugar para a aprovação de seu gerente. Você pode fazer este modelo a partir de um programa de processamento de texto ou planilha. Tornar este modelo disponível para todos os gestores para dar aos seus empregados quando eles precisam para solicitar férias.

Exigem gerentes de departamento para aprovar pedidos de férias feitas por funcionários. Já o gerente digite os pedidos de férias no calendário eletrônico, mas tê-los enviar uma cópia do pedido de férias aprovado para você. Algumas empresas exigem gerentes de transmitir esses pedidos como eles vêm, enquanto outros podem exigir atualizações pedido de férias para o calendário em um dia específico da semana. Analisar e aprovar as férias acrescentados conforme necessário.

Imprima uma cópia do calendário mestre férias em uma base regular e postá-lo na sala dos funcionários, cozinha ou fim-sala.

Mantenha o controle de todos os pedidos de férias para garantir que os funcionários têm o tempo nos livros para férias. Imprimir pedidos de férias aprovados e manter uma cópia em seus arquivos pessoais. Encaminhar uma cópia eletrônica do pedido de férias para folha de pagamento para seus registros.

Baixar um calendário livre fora da Internet ou selecione um modelo de calendário do seu programa de software escolhido. Imprima uma cópia deste calendário. Você também pode obter em branco modelos de calendário de lojas de materiais de escritório, se necessário. Postar o calendário em um local central, como a cozinha do escritório, sala de descanso ou na sala de correspondência.

Bloquear qualquer semanas onde os funcionários não podem tomar férias. Você pode cinza para fora dessas áreas ou colocar um grande X sobre os dias os funcionários não estão autorizados a decolar.

Exigem que os empregados para escrever seus pedidos de tempo fora e transmiti-los ao seu gerente para aprovação. Uma vez que o gerente aprova, o pedido é enviado a você. Em seguida, verifique o calendário para assegurar todas as áreas de sua empresa ter o número necessário de funcionários antes de aprovar o pedido de tempo-off.

Adicionar as férias aprovados para o calendário da empresa, conforme necessário. Atacante aprovado pedidos de férias para folha de pagamento e manter uma cópia para arquivo pessoal do empregado.