Como construir um currículo de banco de dados

Um banco de dados completo de currículos pré-qualificados é um dos recursos humanos “must-have”. No entanto, enquanto um banco de dados currículo é a marca de um departamento de recursos humanos eficiente, a construção de um banco de dados currículo pesquisável é um coroamento. Um banco de dados pesquisável acelera o recrutamento e seleção de funcionários para ambas as aberturas de trabalho planejadas e inesperadas. Embora a terceirização é uma opção, a construção de um banco de dados currículo a partir do zero é uma alternativa mais rentável.

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Comece por escolher o software certo. Embora planilhas têm características que podem parecer necessidades atraente, a longo prazo de armazenamento, a quantidade de informação e capacidades de pesquisa necessários para um banco de dados currículo bom funcionamento tornam o software de banco de dados relacional, como o Microsoft Access ou Apache OpenOffice Base, uma escolha melhor. Como observa Segie Technologies, não são apenas as planilhas não é adequado para o armazenamento de dados a longo prazo, mas eles também não protegem a integridade dos dados, oferecem pouca ou nenhuma proteção contra corrupção de dados e planilhas não pode coincidir com a funcionalidade de um banco de dados relacional fornece. Depois de escolher um banco de dados relacional, familiarize-se com o essencial de banco de dados, incluindo a normalização de banco de dados, tabelas, campos, formulários, relatórios e termos de pesquisa comum.

Construir um design de protótipo baseado em papel antes de criar e preencher um banco de dados de computador. Siga as regras de normalização para criar tabelas de banco de dados básicos e campos. Para um banco de dados currículo, candidato, habilidades, história de trabalho, experiência de trabalho anterior e educação são tabelas essenciais. Designar o ID de candidato como chave primária para cada tabela. Quando terminar, o ID de candidato deve ser o único campo de repetição. Por exemplo, a tabela de candidato deve incluir o ID de candidato e contato com campos de informação. A tabela currículo deve incluir o ID de candidato, objetivo resumo, trabalho solicitou e um campo de notas. A tabela habilidades deve incluir o ID de candidato, habilidade, nível de habilidade e anos de campos de experiência. A tabela a educação deve incluir os campos ID de candidato, escola, grau, major e graduação da data.

Criar um banco de dados em branco e, em seguida, construir cada tabela de acordo com o seu design de protótipo. O ID de candidato - a chave primária - em cada tabela é o campo comum que liga tabelas nos bastidores e permite-lhe consultar o banco de dados. Em seguida, criar e personalizar um formulário de entrada de dados que liga os campos do formulário de entrada de dados para os campos da tabela no banco de dados. Como você transferir e salvar informações de um currículo para o formulário de entrada de dados, o banco de dados serão preenchidos automaticamente.

Obter resultados de pesquisa candidato significativas com consultas booleanas bem desenvolvidos. Embora usando um assistente de consulta é mais fácil, você também pode escrever suas próprias consultas. Por exemplo, a consulta “select count (*) from candidates-” vai contar todos os currículos no banco de dados. A consulta “select ID candidato, last_name, first_name de candidatos Onde posição solicitada é igual a serviço ao cliente e língua estrangeira é igual a espanhola” irá retornar uma lista de todos os currículos enviados para uma posição de atendimento ao cliente em que os candidatos podem falar espanhol.