Qual é o melhor software Small Business?

A perda de um cliente poderia perturbar toda a renda de uma pequena empresa. A tecnologia tem ajudado pequenas empresas aumentar a sua vantagem competitiva em uma variedade de áreas. Eu encontrei o software que eu acho que destaca as melhores dessas vantagens.

Fazer negócios hoje quase exige que você investir no software MS Office Suite. A versão de 2007 um dos melhores pacotes disponíveis para os pequenos negócios. A suite tem todos os botões anteriores, juntamente com algumas novas funcionalidades que dão ao conjunto uma nova atitude. A suíte tem melhores opções para apresentação e documentos escolhas. As desvantagens para a suíte são o custo e compatibilidade com versões anteriores. Os custos privada em 2009, no final baixo, cerca de US $ 400. Atualizações a partir de seu sistema atual, em 2009, custou US $ 240 e para cima.

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O problema de compatibilidade não deve ser ignorado, pois ele pode causar estragos com novos usuários. A versão 2007 fornece a você a opção de salvar seus documentos na versão anterior. Se os documentos não são convertidas para uma versão anterior e são enviados para alguém usando uma versão anterior, eles não serão capazes de visualizar o documento. Para contornar esse problema, salve todos os documentos que vão fora do negócio nos 97-2003 versões. Todas as versões permitem um teste gratuito de 60 dias.

Este é um dos meus favoritos de negócios. Skype permite que sua empresa de vídeo-conferência ou realizar teleconferências regulares para livre através da Internet. Skype permite à sua empresa mensagem instantânea grupo, envie arquivos, iniciar uma chamada ou mensagem instantânea com um botão. Sua empresa também pode ligar para telefones fixos e telefones móveis para menos de US $ 15 por mês. Para as pequenas empresas que fazem um monte de trabalho em equipe nacional, internacional e remota deste sistema é uma ferramenta maravilhosa.

A única desvantagem para Skype é que a maioria das opções livres requerem Skype para contato Skype. A utilização da linha terrestre é sujeito a um contrato e de 50 números diferentes um dia de restrição. Os contratos podem ser em incrementos de três ou 12 meses, com uma taxa de uso mensal.

Esta opção é boa para as pequenas empresas que se comunicam muito com subcontratantes ou os membros da equipe remotos. Esta opção permite-lhe mensagens instantâneas e teleconferência remotamente. Você pode ajustar seu status de mensagem instantânea para ser geral (ocupado) ou específica (em uma reunião) - seu status também pode ser definido utilizando o calendário do Outlook. Esta ferramenta pode ser utilizada fora da sua organização com o MS Windows Live, MSN, AOL e Yahoo. Communicator permite-lhe controlar o nível de acesso espectador e para personalizar as suas definições de localização para refletir onde você realmente são (em casa, escritório, móvel). Os recursos de gerenciamento de contatos permitem adicionar grupos de distribuição corporativos à sua lista de contatos com um botão. Os contatos podem ser trazidos para uma chamada de conferência, clicando e arrastando os seus nomes na janela de conversa. As listas de contatos também podem ser acessados ​​através de seu desktop, celular e IP. A melhor parte deste programa é a opção de conferência instantaneamente durante a mensagens instantâneas ou conversas telefônicas.

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Muitos proprietários de pequenos negócios faria qualquer coisa para escapar equilibrar seus livros. A melhor solução que eu experimentei foi Quicken. Este software é fácil de usar e é comparável a Sage and Peartree, sem a necessidade de formação avançada. Quicken Home and Business dá-lhe a capacidade de monitorar suas finanças, controlar as despesas e rever o seu rendimento em relação às despesas em um gráfico muito agradável. O programa segue as suas facturas, mostrando facturas pagas e não pagas, datas de vencimento e saldos de conta. Se a sua conta não tem fundos suficientes para cobrir todas as suas faturas, o programa irá notificá-lo. A opção de plano de poupança permite que você visualize seus gastos reais em comparação com gastos projetados identificar as áreas que você gasta mais dinheiro. As áreas altas de gastos mostrar também a frequência com que você comprar os produtos.

Este programa é bom para casa e pequenas empresas. O programa permite-lhe enviar e receber faxes como anexos de email. Você pode criar uma conta para uma taxa mensal (geralmente menos de US $ 10 por mês). Você é dado um número de fax e você pode começar a receber e enviar faxes imediatamente. A melhor parte deste programa é sua empresa pode ter uma presença internacional instantaneamente. O programa dá-lhe um teste gratuito de 30 dias.

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Esta lista é de nenhuma maneira exaustiva, mas os programas listados pode colocar uma imagem muito profissional juntos para uma pequena empresa. Estes programas são minhas escolhas, porque eles dão a eficiência eo crescimento sem a necessidade de um tradutor.