Sistemas de Informação de Gestão de Eventos

gestão de eventos envolve a aplicação de práticas de gerenciamento de projeto para projeto, planejamento e coordenação de ocasiões especiais, como festas, levantamento de fundos, actividades desportivas e outros assuntos. Dependendo do tamanho do evento, sistemas de informação (software de computador normalmente consistindo de um repositório de dados e interface de usuário para manipular os dados) são usados ​​para rastrear pessoal e recursos.

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A indústria de gestão de eventos tem crescido muito nos últimos 50 anos como eventos não são realizadas exclusivamente nas grandes cidades. Desde 1949, o Conselho de Ligação Convenção forneceu ferramentas e programas para profissionais da indústria. Sua iniciativa aceitado Práticas de câmbio tem trabalhado no sentido de desenvolver padrões relevantes desde 1997. Em particular, o Conselho Consultivo de Tecnologia visa desenvolver formulários e protocolos para sistemas de informação de gestão de eventos. , Garantindo a compatibilidade entre os sistemas, estas normas promover a eficiência. Uma vez que uma profissão relativamente não regulamentada, gestão de eventos é agora ainda um campo de estudo em universidades, que oferecem programas de certificados e diplomas. Esses programas oferecem instrução especializada em tarefas de sistemas de informação de gestão de eventos comumente usados ​​que automatizam muitos planejamento e funções logísticas.

Um sistema de informação de gestão de eventos é projetado para facilitar o pessoal de rastreamento e os recursos necessários para a execução de eventos. Normalmente, o seu principal objectivo é fornecer programação e suporte de registro. Além disso, outras funções permitem necessidades de pessoal correspondentes a disponibilidade evento pessoal. O sistema também controla os custos e despesas. Após o evento, o sistema produz relatórios para o pessoal administrativo. sistemas de informação de gestão de eventos permitem que os planejadores de utilizar processos e tecnologia para coordenar as atividades que resultam em um evento bem executado.

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Utilizando software especializado e hardware para manipular informações e dados através de procedimentos especificados, sistemas de informação de gestão de eventos fornecer gerentes de evento com as informações que eles precisam para manter uma vantagem de negócios competitivo. Evento de suporte de sistemas de informação de gestão de entretenimento organização, pessoal ou atividades sociais. sistemas escaláveis ​​permitem que você planejar, comercializar e vender o seu evento. Em outras palavras, não importa como a sua conferência, partido ou comércio mostram grande ou pequeno é, utilizando um sistema de informação de gestão de eventos irá ajudá-lo a planejar e executá-lo.

Automatizando o processo de registo utilizando um sistema de informação de gestão de eventos reduz os erros, economizando tempo e dinheiro também. Gerenciando doações on-line aumenta a probabilidade de contribuições. Mecanismos para a produção de boletins informativos e outras comunicações on-line fornecer um custo perdido (e ambientalmente amigável) maneira de atingir um público amplo, aumentando a participação. Em geral, os sistemas de informação de gestão de eventos permitem simplificar as comunicações e reduzir seus custos operacionais.

Use seus bancos de dados para avaliar com precisão o seu público para cada evento. Determinar estratégias de marketing apropriadas com base em resultados de seus eventos passados. Realizar análises sobre os dados logísticos para determinar áreas que necessitam de melhoria operacional.