Sistemas de Informação de Gestão Financeira Integrada

sistemas de informação integrado de gestão financeira (IFMIS) são sistemas baseados em computador que automatizam e armazenam informações financeiras essenciais em grandes organizações como governos, corporações multinacionais e grandes instituições sem fins lucrativos. O objetivo desses sistemas é aumentar o acesso à informação, enquanto diminui a longo prazo costs.The investimento inicial de tempo e dinheiro para implementar IFMIS é alta, mas a maior transparência e acesso à informação financeira geralmente compensa a despesa inicial.

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As principais características que distinguem um sistema integrado de informação de gestão financeira de outros sistemas de computador são a redução em dados duplicados entry- implementação de controles internos para transações, relatórios e entry- informações ea padronização de classificações de dados para eventos financeiros. IFMIS pode integrar as informações relacionadas com a contabilidade, ou maiores sistemas de gerenciamento de dados organizacionais.

sistemas IFMIS funcionar como um repositório para os dados e processos que envolvem a comunicação e garantia de responsabilidade financeira. Eles fornecem relatórios financeiros e informações para ajudar a determinar Management- responsibility- financeira aumento decisions- orçamental e fornecer relatórios internos e externos para auditores, investidores, agências e organizações governamentais.

A implementação de uma IFMIS requer mapeamento e definição de todos os processos financeiros, requisitos de documentação, e delineando software e tecnologia necessária. Alguns software comercialmente desenvolvida, como PeopleSoft ou SAP, pode ser modificado para este fim, ou um sistema pode ser personalizado internamente, dependendo dos requisitos da organização. Depois de um sistema é desenvolvido, ele deve ser exaustivamente testados e rotineiramente avaliada para assegurar a validade financeira e funcional.

sistemas integrados de informação de gestão financeira são tecnicamente eficiente. dados financeiros é de entrada uma vez, e pode então ser usado muitas vezes para diferentes finalidades e funções. Além disso, esses sistemas criam um ambiente de programação compartilhada, onde o código pode ser reutilizado e reutilizado, poupando tempo quando são necessárias novas funções. Para os usuários finais, IFMIS pode fornecer apresentação consistente que reduz os requisitos de formação e confusão potencial.

sistemas IFMIS criar um local de armazenamento para os dados financeiros e um único ponto de autenticação que permite que a informação a ser controlado e monitorado. Estes sistemas também permitem que uma autoridade central para regular o acesso de segurança que aumenta a integridade ea segurança dos dados gerais. Com todas as informações em um único local, fraude financeira é mais difícil para perpetrar e mais fácil de pegar.

Vídeo: Conceito de Sistema de Gestão

Enquanto um sistema de informação integrado de gestão financeira bem projetado irá fornecer para todas as necessidades de dados e processos atuais de um governo, organização ou empresa, mudanças inevitáveis ​​vai exigir a manutenção contínua para assegurar a integridade ea utilização funcional do sistema. necessidades de suporte dependem do tipo e tamanho do sistema implementado e a velocidade das mudanças.