Como configurar QuickBooks para Landscapers

Instalar QuickBooks em seu computador. Escolha a entrevista etapa fácil, que irá pedir uma série de perguntas sobre sua empresa. A parte importante aqui é o tipo de negócio você está abrindo. Paisagismo é uma das opções e irá preencher automaticamente o plano de contas com contas de receitas e despesas relacionados paisagista-business. O plano de contas é uma lista de contas de renda, despesas e capital. Raramente o gráfico de exemplo de contas de preencher todas as suas necessidades.

contas de receitas e despesas separadas. Lembre-se que você estará ganhando renda em algumas maneiras diferentes. Você precisa ter uma conta de renda para cada método de obter renda seja de desenho de paisagem, trabalho, poda de árvores ou outros métodos. Da mesma forma, você terá despesas para trabalhos diferentes. Ao entrar em um projeto de lei para as despesas de fazer um trabalho, certifique-se de atribuir as despesas para um trabalho específico na caixa de Cliente / Trabalho na direita; caixa de mão. Isso permitirá que um exame exato de onde a maior parte de seus lucros vêm. Se a maior parte de seus lucros vêm de projeto da paisagem que você será capaz de planejar para promover mais desse tipo de trabalho.

Digite saldos iniciais. Se você investiu US $ 5.000 para iniciar a sua empresa de paisagismo, clique duas vezes sobre a "Conta Capital", "Investimento do Proprietário" ou "Contribuição Acionista" e entre os US $ 5.000 na coluna da direita. Na caixa da conta abaixo desta, utilizar a conta bancária em que você depositou o dinheiro. A conta de capital vai ler um negativo de R $ 5.000, mas a conta bancária vai ler $ 5.000.

Digite ativos fixos. Ir para o plano de contas e aperte "Ctrl" plus "N" para criar uma nova conta de ativo fixo. Criar uma conta separada para cada cortador, caminhão, reboque ou outros itens de alta bilhete. O saldo de abertura deve ser o valor pago para aquele ativo fixo. Grupos de itens, como ferramentas e aparadores de ervas daninhas, pode ser inserido como um grupo de ferramentas com um único custo. A utilização do Asset Manager fixo, no menu de ajuda QuickBooks`, pode ajudá-lo com os cálculos mais difíceis.

Criar tipos de clientes. Uma característica raramente usado de QuickBooks é selecionar o tipo de cliente. Na empresa de paisagismo que você pode categorizar os clientes como "a manutenção de uma só vez", "manutenção regular" ou "projeto da paisagem". Se você é consistente com a "digitação" de seus clientes, que lhe permitirá acompanhar as tendências em publicidade e vendas.

Utilizar a empresa da amostra. De acordo com os arquivos da empresa de exemplo que você vai encontrar o negócio da amostra baseada em serviços, que é nomeado Paisagismo Amostra de Larry. Inspecionar ou imprimir o plano de contas para ver como ele é feito. Copiar o que você gosta de seu arquivo.