Como configurar QuickBooks Pro para um negócio

QuickBooks Pro é uma poderosa ferramenta para o negócio pequeno e médio tamanho. Ele fornece contabilidade, faturamento, inventário e funcionalidade de folha de pagamento que lhe permitirá configurar o seu negócio com pouco ou nenhum aborrecimento. O programa irá guiá-lo através de cada passo e responder a qualquer pergunta que você pode ter ao longo do caminho.

Carregar QuickBooks Pro para o seu computador. Selecione os "Entrevista" Modo se você andar o sistema para orientá-lo através do processo de configuração. Ou, criada a empresa manualmente.

Insira suas informações de empresa. Digite as informações relevantes sobre a sua empresa, conforme solicitado pelo modo de entrevista. Certifique-se para entrar no final do ano fiscal correta, como todos os relatórios são expulsos dessas informações. Encontre o seu número de identificação fiscal e inseri-lo. Clique, "Próximo".

Configure uma senha de segurança. Esta é definitivamente uma boa idéia se existem outras pessoas com acesso ao seu computador. Você sempre pode mudar sua senha ou permitir o acesso a outros mais tarde. Por exemplo, se você tem um empregado que vem uma vez por semana para fazer a folha de pagamento, você pode conceder-lhe acesso de segurança para a função de folha de pagamento. Clique, "Próximo".

Selecione na indústria. Esta é uma das características mais tempo de poupança de QuickBooks. Começa-se com um plano de contas que são relevantes para o seu negócio. Se você não encontrar sua indústria exata na lista, escolher aquele que mais se relaciona. Você será capaz de personalizar suas contas mais tarde. Clique, "Próximo".

Resposta a lista de perguntas. Você está próximo solicitado uma série de perguntas que irá permitir QuickBooks para determinar quais recursos do programa você vai precisar. Isto inclui: inventário, estimativa e folha de pagamento. Lembre-se que você sempre pode voltar e transformar essas funções mais tarde, por isso não se preocupar com se ou não você vai precisar de uma função no futuro. Clique, "Próximo".

Digite uma data de início. Há várias teorias sobre a melhor maneira de fazer isso. Eu recomendo que você escolher o primeiro dia de seu ano fiscal, mesmo que isso já passou. Por exemplo, se o seu ano vai de janeiro a dezembro, e que está a configurar QuickBooks Pro em maio, eu recomendo que você escolher 01 de janeiro como a data de início. Desta forma, você pode inserir todas as suas informações de contabilidade para o atual ano fiscal para o programa.

Insira suas informações de conta bancária e, em seguida, analisar e aceitar o plano de contas. Se você não estiver familiarizado com o programa, aceitar todas as contas agora. Você sempre pode adicionar ou excluir contas mais tarde, quando estiver mais familiarizado com QuickBooks.