Como configurar QuickBooks para uma LLC

Por causa das opções de tratamento fiscal envolvidas, a criação de uma LLC em QuickBooks pode ser um pouco assustador. Dependendo da sua primeira eleição, uma LLC pode ser tratada como uma sociedade unipessoal, parceria, S corporação ou C corporação para efeitos fiscais federais. Esta eleição deve ser determinada antes de poder ser configurado seu LLC em QuickBooks. Há também uma boa quantidade de outras informações de negócios importantes que você precisa ter à mão para criar o seu negócio corretamente.

Coisas que você precisa

Reúna os registros necessários. A fim de configurar uma LLC em Quickbooks, você terá seus extratos bancários (por começando saldos de conta), programas de empregado número de identificação de ativos e / depreciação da sua empresa. Se você usar um cartão de crédito empresarial ou ter dívida de negócios, você também vai querer os números de cartão de crédito e saldos atuais. Se você já tem um plano de contas ou sabe de costume contas que você vai querer configurar, tem que lista acessível também.

Abra o software QuickBooks e clique na opção de criar uma nova empresa. Quando perguntado qual a estrutura de negócios da empresa é, escolher a estrutura tributária que você tenha eleito (ou pretende eleger) para o seu LLC para ser tratado como. Por exemplo, se o seu LLC será tratado como uma parceria, diga Quickbooks que a sua empresa é uma parceria (em vez de uma LLC). Isso irá garantir que o gráfico padrão de contas fornecidos para sua empresa, e mapeamento linha de imposto, corresponder estrutura de negócios da sua empresa, tanto quanto possível.

Siga a entrevista Quickbooks “Easy Step” para configurar uma LLC em QuickBooks. Se você deseja acompanhar receita ou vendas em mais de uma categoria, configurar contas de receitas adicionais. Por exemplo, se você vende flores, você pode ter contas para vendas Azul widget e Vendas Red Widget. Novas contas vai precisar de um mapeamento-line de impostos, e todas as vendas adicionais seriam mapeados para “Recibos e faturamento bruto.” Siga o mesmo processo na criação de suas contas de despesas, ativos e passivos. Configurar novas contas, conforme necessário, mapeá-los para a linha apropriada no retorno de imposto e entrar começando saldos de conta (a menos que seu negócio é uma start-up).

Rever o seu trabalho. Depois de ter introduzido todos os novos nomes de contas e saldos de conta, imprimir uma contabilidade geral, o balanço ou mesmo uma declaração de rendimentos (se tiver introduzido receitas e despesas) e rever os números. O objetivo aqui é para procurar erros ou coisas óbvias que você pode ter perdido.

Comece inserindo suas transações diárias de negócios como eles acontecem. QuickBooks é um programa extremamente poderoso, capaz de controlar todas as funções dentro do sistema de contabilidade. Se você não estiver familiarizado com ele, haverá uma curva de aprendizado. QuickBooks é projetado para você para introduzir a sua venda, depósitos bancários, cheques emitidos, folha de pagamento e outras informações contábeis. É até você para aprender as nuances do programa e aplicá-las de forma mais eficaz para o seu LLC. Há uma abundância de ajuda nos fóruns QuickBook e, se necessário, você também pode sair fora orientação profissional. Com Quickbooks, como com qualquer outro software de contabilidade, é muito melhor para definir as coisas corretamente no início do que tentar mudar de marcha em algum lugar abaixo da estrada.