A melhor maneira de criar uma agência de publicidade em QuickBooks

A melhor maneira de criar uma agência de publicidade em QuickBooks é escrever para fora uma estratégia de implementação e formular um plano. Um plano escrito irá reduzir erros e manter arquivos em QuickBooks gratuitos de informações erradas. Uma estratégia bem pensada para a implementação de QuickBooks em uma agência de publicidade é o melhor plano para uma operação contabilística otimizado.

Um ponto de partida na criação de uma agência de publicidade é usar o recurso de configuração automática “assistente” no QuickBooks. A configuração apresenta vários tipos de empresas e contas para escolher. O recurso automático QuickBooks é projetado para fazer perguntas relativas à estrutura de negócios e contas. Se você é um novato, você deve usar esta configuração para estabelecer contas básicas para a agência de publicidade ou procurar ajuda de um profissional de contabilidade.

Muitas agências de publicidade se especializaram contas como uma conta de materiais de fabricação, que não podem ser incluídos na configuração inicial. receita extra, despesas ou contas especiais podem ser adicionados através do assistente QuickBooks automatizado. O assistente irá pedir-lhe para adicionar contas extras. Uma estratégia simples para adicionar contas é saber o que especializada contas são necessários-se não tiver certeza, consulte um contador antes de criar contas extras ou especializados. informações fiscais, quando verificados, podem ser adicionados à tabela de imposto durante a instalação.

Folha de pagamento e informações fiscais devem ser pesquisados ​​e anotados antes de implementar instalação da empresa através de QuickBooks. A estratégia é garantir que cidade, estado e taxas federais forem correctamente aplicadas na tabela de imposto para fins de folha de pagamento vendas e. As taxas de imposto e alterar informações annually- a agência de publicidade deve verificar as alíquotas atuais antes da criação de tabelas de imposto em QuickBooks.

As informações lista de fornecedores em QuickBooks é importante porque fornece informações detalhadas sobre os fornecedores, os seus números de identificação fiscal, endereços de e-mail (para envio de ordens de compra e faturas), taxas de desconto do fornecedor e informações de contato. listas de fornecedores de QuickBooks são integrados com os programas do módulo de compra e faturas. informações do fornecedor deve ser concluído o mais possível durante a função de configuração.

O recurso automático QuickBooks na criação de uma agência de publicidade permite que sua empresa para estabelecer arquivos de lista de clientes. arquivos de lista de clientes fornecer informações sobre os clientes, como números de e-mail e contas estabelecidas pelo sistema QuickBooks. listas de itens fornecer inventário que uma agência de publicidade tem na mão, como papel ou de publicidade especializada produtos para os clientes. listas de serviço incluem descrições detalhadas dos serviços especiais oferecidos pela empresa, tais como espaços de publicidade em outdoors para os clientes. Todas as listas devem ser concluídas neste ponto da instalação.

Não-configuração recursos automatizados para agências de publicidade são características que não são automatizadas nas QuickBooks iniciais de configuração automatizados mas ainda são importantes para as operações da empresa. O Internet banking é um recurso que pode ser iniciada fora da configuração inicial. Uma estratégia para estabelecer recursos bancários on-line através de QuickBooks é se comunicar com uma conta de representante bancário na informação necessária pela empresa para integrar o recurso bancário QuickBooks com o banco usado por sua empresa.

QuickBooks é um programa de software de contabilidade que é um programa de “rede”, o que significa que vários usuários podem acessar diferentes partes do software ao mesmo tempo. Uma agência de publicidade com vários funcionários devem criar um plano sobre o que recursos de dados pode ser acessado por vários funcionários.