Como configurar um escritório virtual

Como configurar um escritório virtual. Em um ambiente global, locais de trabalho praticamente não têm limites com funcionários localizados em todo o mundo. Com os preços crescentes de bens imóveis, o escritório virtual tornou-se um fenômeno atraente para muitos empresários. As empresas podem ser localizados em um determinado lugar, mas os funcionários conduzem seus negócios de escritório do dia-a-dia a partir de locais diferentes, como um hotel, café ou em casa.

Decidir sobre um endereço comercial para o seu escritório virtual. Poderia ser um número de caixa postal ou você poderia usar um (Agência Correio Comercial Receber) serviço de caixa postal CMRA para obter um endereço de sonoridade corporativa.

Olhe para as suas opções de conectividade. Existem vários para escolher se seus e-mails, telefones celulares, fóruns online, mensagens instantâneas, VoIP e muito mais.

Faça o seu local escolhido para o escritório virtual pronto para instalação. Fornecer o local e criar um ambiente de trabalho da maneira que você gostaria. Verifique se há espaço suficiente para a instalação de componentes eletrônicos necessários, como computadores, aparelhos de fax e as linhas telefônicas.

Vídeo: Como Configurar seu Escritório e Prestar Ajuda na MMM BRASIL

Instale o software necessário em seus computadores, dependendo de suas necessidades. Alguns programas são projetados especificamente para conferência Web, apresentações, agendamento de reuniões e assim por diante. Também é uma boa idéia para escolher um programa anti-vírus confiável para proteger seu PC de assalto online.

Em contato com um provedor de serviços de telefone e obter um sistema de telefone moderno, com uma facilidade de resposta de voz interativa (IVR) para ajudar a gerenciar chamadas sem você ter que estar no local. Sua tecnologia built-in tem um preço razoável e eles cobram apenas para o uso real.

Configurar uma instalação intranet feitos para serem acessados apenas pelos empregadores da empresa para passar ao longo de informação, comunicação vital, arquivos e documentos ou ir para a Rede Privada Virtual (VPN) para que o material transferido é totalmente confidencial. Mantenha o controle de quem está acessando o banco de dados da sua organização, mantendo registros de entrada, saída e acesso à informação.

Vídeo: Como Utilizar o Escritorio Virtual da Hinode

Agendar suas reuniões oficiais com colegas de trabalho, clientes ou outros mais de uma xícara de café em um local que é bom para todos. Se todos os seus contatos são incapazes de ser fisicamente lá, você pode providenciar conectividade usando webcams, telefones celulares e mensageiros instantâneos.

Certifique-se de seus empregados enviar quadros de horários regularmente para registrar o número de suas horas de trabalho. Sistematicamente olhar sobre esses quadros de horários com base nas horas estimados necessários para tarefas específicas para manter o tempo não produtivo gasto em cheque.

Vídeo: Contém 1g Magic - Saiba como configurar o seu escritório virtual

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Vídeo: navegando no escritorio virtual nbc

Um número de aplicações de negócios vêm em forma de "suites", que incluem a maioria dos programas necessários para configurar um escritório virtual e ainda mais. Algumas das suites populares são Microsoft Office, Lotus, Corel e AppleWorks.
Se você tiver o orçamento, fornecer seus funcionários com apetrechos necessários, tais como laptop, celular Wi-Fi, VoIP e outros equipamentos. Então você e sua força de trabalho pode ser conectado de forma eficiente.

Faça backup de seus dados regularmente para evitar um colapso completo do seu dia-a-dia, se o sistema falhar. Isso pode ser um cenário de pesadelo, de fato.

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