Como preparar as demonstrações de resultados e balanços
demonstrações de resultados e balanços fornecer revisões periódicas da saúde financeira de uma empresa. Uma declaração de renda Detalhes despesas e receitas durante um determinado período - geralmente um ano -, enquanto um balanço fornece um instantâneo do que você possui e que você deve em um determinado momento no tempo. Juntos, esses documentos podem ajudá-lo a avaliar se sua empresa está a gastar mais dinheiro do que recebe ou adicionar ao seu valor.
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Juntem-se todos os registros financeiros da sua empresa, incluindo recibos de vendas, recibos de compra e extratos bancários. Arquivar esses registros em ordem cronológica, criando uma pasta separada para cada mês.
Manter livros de atividades financeiras da sua empresa. Manter uma contabilidade de despesas de saída, dividindo suas compras em categorias, tais como aluguel, materiais e folha de pagamento, e listando cada tipo de despesa em sua própria coluna. Além disso, mantenha um livro acompanhar as suas vendas de negócios, totalizando figuras diárias por semana ou por mês. Criar colunas para acompanhar o seu rendimento em diferentes áreas do seu negócio, tais como vendas por grosso ea retalho ou rendimentos de bens em oposição a receita de serviços.
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Criar uma declaração de renda de seus livros. Use a parte superior da página para listar sua renda de negócio total para o período, dividi-lo em categorias, tais como atacado e varejo. Use a parte inferior da página para listar suas despesas totais de negócios para o período, dividi-los em categorias, tais como aluguel, serviços públicos e folha de pagamento. Subtrair suas despesas totais de negócios de sua renda total de negócios para calcular o seu lucro líquido do período.
Fazer um balanço para documentar o patrimônio líquido da empresa. Use a parte superior da página para listar todos os ativos da sua empresa. Incluem dinheiro em caixa, contas a dinheiro a receber e outros devido a você, como dívidas não pagas. Liste também o seu inventário e equipamentos, bem como toda a equidade que você tiver acumulado na propriedade de negócios. Use a parte inferior da página para listar todos os passivos financeiros da sua empresa. Incluir dinheiro que você deve em cartões e empréstimos de crédito, assim como contas a pagar. Tally ativos totais de sua empresa a partir da parte superior da página, bem como suas dívidas a partir da parte inferior. Subtrair as responsabilidades dos ativos a fim de calcular o patrimônio líquido da empresa.
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