Como escrever uma carta para doações para uma organização sem fins lucrativos

Abra um novo documento de texto para sua letra. Deixe vários espaços no topo do documento carta para o timbre de sua organização sem fins lucrativos.

Digite a data da carta, pressione "Enter" duas vezes, em seguida, digite o nome completo do destinatário. Na linha seguinte, digite seu endereço, em seguida, na linha seguinte, digite sua cidade, estado e CEP. Pressione "Enter" duas vezes.

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Digite "Dear" nome depois do destinatário. Use o primeiro nome se você quer parecer nome amigável e pessoal ou seu título e por último se você quiser ser mais formal. Digite uma vírgula após o nome. Nunca abra a carta com "Caro amigo" ou qualquer coisa genérica. Você está pedindo às pessoas para doações, por isso você precisa ser como um pessoal quanto possível. Se você tem um monte de letras para escrever, considere usar um programa de email que irá inserir os nomes automaticamente.

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Pressione "Enter" duas vezes, em seguida, digite o corpo da carta. Escrever uma história envolvente no primeiro parágrafo. Deve agarrar a atenção do leitor e fazê-la continuar a ler a carta. A história deve dizer como sua organização ajudado um indivíduo. Por exemplo, se você fornecer alimentos para as famílias trabalhadoras, contar uma história sobre uma família específica que você ajudou e como a comida ajudou a prosperar. Se você é um artes cênicas sem fins lucrativos, contar uma história sobre uma criança que foi impactado por ver uma peça de teatro ou dança no seu local.

Continue a carta explicando como o dinheiro do doador vai ajudar a sua organização para continuar a cumprir a sua missão. Use a palavra "você" com frequência na carta, para fazer o doador se sintam envolvidos com a organização e útil. Salientar como suas doações fazer a diferença. Deixe um espaço entre cada parágrafo para facilitar a leitura.

Pedir dinheiro no parágrafo final da carta. Seja específico em sua solicitação digitando algo ao longo das linhas de "você pode dar US $ 50, US $ 100 ou o que você pode dar ao luxo de nos ajudar a alimentar os famintos neste inverno?" Certifique-se de frase-lo como um não pergunte, uma demanda. Um doador não quer se sentir como se você está esperando o dinheiro dela.

Obrigado o doador com antecedência e fechar a carta. Digite "Atenciosamente", em seguida, pressione "Enter" quatro vezes para deixar espaço para a sua assinatura. Escreva seu nome e título relevante, como "Diretor de Doações" ou "CEO" debaixo dela.

Adicionar um pós-escrito a letra, se você pensa que é relevante. Por exemplo, se você recebeu uma doação desafio, mencionar que cada dólar que o doador dá será duplicada até uma determinada data. Se você tem uma promoção, como uma T-shirt livre para cada US $ 50 doação, mencionar que no posfácio.