Como escrever um bom relatório de Segurança

Recuperar um formulário de relatório de segurança, caneta de tinta preta e um dicionário. É uma boa idéia para começar seu relatório com um rascunho desde relatórios geralmente não são aceitáveis ​​se tiverem erros. Se alguns erros gramaticais acontecer, você pode riscar palavras por desenhar uma única linha através deles. Nunca use Wite-Out.

Cuidadosamente preencher todas as caixas de "informações detalhadas" que são normalmente encontrados na parte superior da página do relatório. Eles contêm informações como data e hora, tipo de incidente, localização de nomes de incidentes, vítimas e testemunhas, a descrição dos assuntos, roubado ou propriedade danificada e uma indicação de que os serviços de emergência foram notificados. Se a caixa não é relevante ou você não tem a informação apropriada, escrever "N / A" ou "UNK" dentro da caixa.

Escreva o seu resumo dos acontecimentos na seção "narrativa". Certifique-se de que você está totalmente documentar o "quem, o quê, quando, onde, como e porquê." Sempre escreva seu relatório de forma clara e objetiva, com apenas os fatos apresentados.

Abster-se de usar palavras ou opiniões emocionalmente carregadas. No entanto, você pode documentar insultos ou ameaças feitas por indivíduos se eles são absolutamente necessárias. Documente todas as ações pertinentes tomadas por sua equipe de segurança, bem como por todos os outros indivíduos envolvidos.

Terminar o relatório, afirmando "Fim do Relatório" como a sua última frase para que ninguém mais pode mexer com sua documentação. Certifique-se de assinar e datar a parte inferior da página para torná-lo um documento oficial.