Políticas contabilísticas para Cheques com datas antigas

Isso não acontece frequentemente, mas às vezes um beneficiário nunca vai trocar um cheque. Se um empregado se esqueceu do salário ou um vendedor saiu do negócio, um cheque obsoleto-datado pode resultar em um enigma de contabilidade. Criar uma política contabilística para contactar os detentores de verificação obsoleto-datados após um período de tempo especificado. Definir um outro período de tempo para amortizar a verificação obsoleto-datado. Se o seu estado está sujeito a leis de propriedade não reclamados, solicitar que o registro de contabilidade de um passivo para o Estado.

Ao contrário da crença popular, um cheque nunca realmente "expira". Um banco não é obrigado a trocar um cheque se é mais de seis meses após a data do cheque. No entanto, o banco tem a liberdade para honrar um cheque obsoleto-datado, independentemente de quaisquer restrições listadas no cheque. Muitos estados não reclamados leis de propriedade que requerem as empresas a transformar fundos não reclamados ao Estado ao invés de simplesmente escrever fora a despesa.

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Definir uma política para contatar os proprietários de cheques não reclamados. Pode parecer bobagem para pedir um beneficiário para descontar um cheque, mas ele vai lhe poupar tempo administrativa e contabilística e sem complicações no caminho. Decidir sobre intervalos para contato, como seis meses e um ano. Para garantir que você pode implementar esta política, requerem contabilidade para coletar informações de contato - como número de telefone, endereço de e-mail e endereço físico - antes de desembolsar qualquer verificação.

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Definir um prazo para amortizar Cheques com datas antigas em seu manual de política de contabilidade. O prazo exato é com você, mas um ano ou dois anos são ambos referências comuns. Para amortizar o cheque, debitar a conta de dinheiro e de crédito na conta de despesas originais. Por exemplo, digamos que você pagou um fornecedor US $ 100 para suprimentos há um ano e ele nunca descontou o cheque. Para reverter o cheque, dinheiro débito por US $ 100 e despesa fontes de crédito por US $ 100.

Se o seu estado tem não reclamados leis de propriedade você pode ter que virar o dinheiro para o estado depois de um certo período de tempo. Se uma lei de propriedade não reclamados aplica, definir uma política para criar uma nova responsabilidade para contabilizar o montante em dívida ao Estado. Por exemplo, se os $ 100 suprimentos verificar é sujeito a leis de propriedade não reclamados, você iria debitar a conta do passivo não reclamados propriedade por US $ 100 e despesa fontes de crédito por US $ 100. Quando você faz girar os fundos para o estado, debitar a conta responsabilidade por US $ 100 e dinheiro de crédito por US $ 100.