Como executar o NetMeeting no Windows 7

Ter seus empregados baixar o Microsoft Live Meeting. Para executar uma reunião bem sucedida usando o Microsoft Live Meeting, você vai precisar para se certificar de que todos os seus funcionários e qualquer pessoa envolvida na chamada de conferência, a Microsoft Live Meeting instalado em seu computador. Se eles não têm Live Meeting instalado em seu computador, eles não terão a capacidade de acessar a teleconferência.

Enviar um e-mail convidar. Microsoft Live Meeting permite que você envie um e-mail convidar para as pessoas que queiram participar na sua chamada de conferência. A convidar fornece um link para a reunião eo tempo que o encontro vai começar. No menu inicial Live Meeting clique na opção para "agendar uma reunião." Uma janela irá aparecer pedindo a descrição reunião e tempo. Você terá, então, para adicionar os endereços de e-mail de quem você quer participar da reunião. Digite os endereços de e-mail e clique em enviar para enviar o convite.

Prepare seus pontos de falar e seus aparelhos de áudio e visual. No painel de conteúdo Meeting Live, você terá a opção de ativar os arquivos que estão no seu computador durante a reunião que os outros membros podem ver. Crie uma pasta em seu computador para organizar o seu conteúdo de áudio e visual. Isso fará com que o conteúdo de fácil acesso durante a reunião.

Tem a sua reunião. Quando a data e hora chegar para a reunião, abrir Microsoft Live Meeting, abra os arquivos de reuniões e notas, e, em seguida, discutir os temas da reunião uma vez que os convites para reuniões chegaram.