Cinco Estágios de Redação Técnica

Preparação é o estágio mais adiantado no processo de escrita técnica. Durante a fase de preparação, um escritor técnico responde a uma série de perguntas a respeito de seu projeto. Estes incluem considerações sobre o nível de habilidade da audiência, que determina a especificidade técnica do documento final, e o propósito da peça, o que explica o sentido em que o escritor irá dirigir o projeto. O escopo do projeto considera a quantidade de material do projeto deve cobrir, e o meio utilizado para apresentar as informações considera o formato específico utilizado, como a internet, uma apresentação em Power Point ou documento formal.

A fase de investigação é a fase em que o escritor técnico reúne informações sobre o projeto. Isso inclui entrevistar as pessoas que trabalham no projeto, leitura de informações técnicas sobre o projeto e passar algum hands-on tempo de trabalho com o novo projeto, se isso é possível. Escritores técnicos pode retornar a esta etapa várias vezes, se sua informação inicial não é suficiente para cobrir as informações do projeto necessário.

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Durante a fase de organização, um escritor técnico Comentários de toda a informação recolhida durante a fase de pesquisa, a divide em seções e cria um esboço formal para o projeto por escrito. Isto inclui dividir secções maiores para uma série de pequenas secções, cobrindo cada claramente cada ponto necessário. Escritores técnicos dividir a informações pesquisadas ao longo dessas seções, garantindo que cada ponto tem informações citadas suficiente para ficar como um ponto independente, sem repetir as informações em várias seções.

Escritores técnicos esboçar o primeiro rascunho, muitas vezes escrevendo cada seção separadamente e usando a pesquisa organizada para cada seção como eles escrevem. Projecto escrito, para projetos técnicos, se concentra no idioma ativo, escolhas de palavras específicas, um estilo de apresentação clara e concisa informações para os leitores ocupados. Escritores técnicos usar títulos da seção óbvias, dividindo informações de forma clara para os leitores.

Uma vez que o escritor técnico termina com a primeira versão, ela entra na revisão e revise palco, onde ela lê o projecto e faz mudanças necessárias. O escritor técnico verifica a ortografia, escolha de palavras, pontuação, uso da voz passiva e erros no projeto original. Após as alterações são feitas, ela retorna para a revisão e revisar estágio até que o documento seja clara, precisa e exata.