Como escrever uma carta para oferecer seus serviços

Abordar o destinatário pelo nome, de modo que sua mensagem pessoal, sugeriu Kim T. Gordon, proprietário da Federação Nacional de Marketing no site da entrpreneur. Além disso, personalizar a mensagem através do e-mail, de modo que ele toca em necessidades dessa pessoa particular.

Estado por que você está escrevendo a carta, usando linguagem persuasiva que puxa ao leitor dentro. Diga uma breve história, compartilhar uma estatística interessante sobre os usuários que usam seu produto, ou compartilhar uma história de sucesso, por exemplo. Adotar um tom confiante, otimista toda a carta.

Descrever exatamente o que você faz e por que vai beneficiar dela no primeiro ou no segundo parágrafo. Em seguida, toque sobre o que você quer dela - se isso é uma oportunidade de conhecer e discutir suas metas financeiras ou para experimentar o seu produto, por exemplo.

Formate a letra de uma maneira fácil de ler, quebrando uma série de fatos em pontos de bala, por exemplo, ou usando formatação em negrito para destacar palavras-chave.

Use parágrafos curtos e ser tão concisa quanto possível com cada frase, para manter toda a letra breve. Não use mais de um ou dois exemplos, e não sobrecarregar o leitor com todos os detalhes de como você vai fazer o trabalho.

Escrever uma chamada à ação clara no final da carta, que diz ao leitor exatamente como ele pode dar o próximo passo. Dê-lhe seu número de telefone e bons momentos para chamar, um site onde ele pode se inscrever para o seu próximo seminário, ou de outra, processo fácil de seguir clara.

Escrever uma linha de assunto convidativo quando você está enviando a carta por e-mail. Para o correio postal, fazer o olhar envelope atraente e não-spam, sugere copywriter Tom McSherry. Ambas as formas de envio da correspondência pode trabalhar. Apenas enviar a carta e sem materiais adicionais que poderiam sobrecarregar o leitor.

Escrever de volta para os destinatários que não tenham respondido depois de alguns dias, para perguntar se eles receberam sua carta. Se você ouvir de volta de destinatários, marcar uma reunião ou de outra forma acompanhamento o mais cedo possível, de modo a não perder a oportunidade de virar a perspectiva para um novo cliente.