A caixa escola lida com dinheiro e faz transações financeiras em um ambiente escolar. caixas escolares podem trabalhar para escolas de ensino fundamental, médio ou alto. O ambiente principal em que uma escola pode colocar a sua caixa é o refeitório da escola. No entanto, os caixas escolares também pode ser responsável por transações especiais e coleções dinheiro, como para captação de recursos, viagens de campo e feiras de livros.
A caixa escola é muitas vezes responsável por receber o pagamento de refeições no refeitório da escola. Isso requer excelentes habilidades básicas de aritmética e atenção meticulosa aos detalhes. A caixa escola deve fazer a mudança com precisão cada vez. Ele deve registrar os valores recebidos no final do dia e comparar o número da transação total ascende a garantir que elas correspondam. Se existe uma discrepância, o caixa escola pode ser responsável por conciliar os valores e investigar possíveis causas da discrepância. A caixa escola deve manter a trilha cuidadosa de seu registro e não permitir o acesso não autorizado a ele.
A escola pode exigir a sua caixa para supervisionar outros tipos de transações, tais como levantamento de fundos, rifas, livro compras justas e taxas de viagem de campo. A caixa escola deve manter registros cuidadosos dos nomes dos alunos, professores e pais que pagaram por viagens de campo. Se ela está mantendo a par de bilhetes de rifa e angariadores de fundos, ela deve entregar bilhetes, manter o controle de inventário bilhete e registrar corretamente todos os fundos angariados. Durante livro vendas justas, ela deve completar com precisão todas as transações, tocando-se totais de mercadorias e fazer a mudança correta para compras. Ela também pode gravar totais de inventário e fazer alterar os registros de ações de inventário.
A caixa escola mantém sua área de tratamento de dinheiro de acordo com exigências da escola, que, no caso de trabalhadores da cafeteria possam estar em conformidade com os regulamentos estaduais ou federais. Ele deve manter a área limpa, higiênica, e livre da desordem e obstáculos. Ele geralmente é responsável por manter o dinheiro se registrar, substituindo rolos de papel de recibo e tinta no registo e notificar seu supervisor de dificuldades técnicas.
A escola pode exigir um caixa para substituir eficientemente gavetas de dinheiro e transportar com segurança gavetas de dinheiro para cofres ou de outras áreas para contabilizar o dinheiro arrecadado. Algumas caixas escolares também fazer depósitos em contas da escola e deve trazer de volta comprovantes de depósitos e registros de transações bancárias.
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