Responsabilidades e Deveres de um Auditor Escola

Se uma escola está a funcionar correctamente, os administradores (por exemplo, a escola bordo tesoureiro) deve manter as faturas que indicam as despesas da escola. O auditor escola examina todas essas facturas e garante que eles são precisos, como o valor da fatura deve corresponder aos valores indicados no livro de contabilidade da escola. O auditor também compara as facturas para os contratos relacionados com as facturas, se for o caso, ter certeza de que a escola não pagar a mais e não foi enganado.

A despesa enorme para as escolas é a compensação e benefícios pagos aos empregados. O auditor escola verifica os registros da folha de pagamento para discrepâncias nos valores de salários, comparecimento do empregado, seguro, licença médica e férias. O auditor escola também pode precisar de olhar para registros fiscais da escola para os funcionários, uma vez que os regulamentos fiscais impactar o valor líquido de pagar um funcionário recebe da escola.

auditores escolares olhar para cada transação nos registros contábeis da escola, incluindo dinheiros que vêm em através de doações ou programas locais, estaduais ou federais. Em essência, eles tratam esses registros como um talão de cheques e certifique-se os registros são equilibrados. Durante este processo, eles podem testar os métodos que o contador escola ou tesoureiro tem vindo a utilizar ao longo do ano fiscal. Uma vez que eles fazem isso, eles rever o balanço para encontrar áreas onde o distrito poderia economizar dinheiro.

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Após o auditor escola reviu e equilibrada registros financeiros da escola, ele se prepara relatórios formais, tanto para a diretoria da escola e para o Estado. Ele apresenta estes relatórios como recomendações solicitadas e fazer sobre como melhorar a situação financeira da escola ou simplificar os métodos de contabilidade da escola.

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Ao longo do ano fiscal, o auditor escola pode servir o distrito como um conselheiro financeiro. Ela pode responder a perguntas que o contador escola ou tesoureiro tem ou fornecer recursos para que o distrito é capaz de manter registros financeiros precisos. É importante ressaltar que o auditor não é um procurador, se a escola tem questões legais sobre as finanças da escola para a qual o auditor não tem uma resposta imediata, o auditor, portanto, pode referir-se a escola para um advogado especializado na lei de finanças.