Dicas secretária da escola

Você é a pessoa que as pessoas vêem em primeiro lugar. Pais e alunos querem saber que suas necessidades e preocupações serão ouvidas. Eles querem ser ouvidos, e quer saber que seus filhos vão aprender em um ambiente positivo, cuidar. Responder às suas perguntas no âmbito da sua descrição do trabalho. Se questões estão fora de seu escopo de responsabilidade, orientá-los para a pessoa certa para responder às suas perguntas. Se você não sabe o que eles precisam falar, é o seu trabalho para descobrir.

Vestir-se para a sua posição. Você liderar o caminho em termos de profissionalismo para o seu trabalho. Use roupas adequadas para trabalhar com o público. Olhe ao seu redor e ver como os outros funcionários de longo prazo vestir. Isto lhe dará uma idéia do que é aceitável para a sua escola.

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Lembre-se sempre que você trabalha. Saber quem você trabalha e como você realizar essa tarefa é vital na manutenção da sua posição com a sua escola. secretários da escola são o eixo entre o seu supervisor direto e professores, funcionários, pais e alunos. Percepção é realidade. Sua posição requer que você lidar com compromissos, perguntas e preocupações com confidencialidade e confiança.

Conheça a sua descrição do trabalho. Leia-o e guarde-o. Pensando em ir acima e além de sua descrição do trabalho, já que esta será provavelmente uma expectativa não escrita. Se você precisa de treinamento em uma habilidade particular, adquiri-lo o mais rápido possível.

Tenha cuidado com o que você diz e como você dizer isso. Uma atitude alegre, positivo, ainda autoritária vai mostrar aos outros que você é útil e saber o seu trabalho.

A melhor maneira de saber a sua escola é se envolver. Determinar que grupo ou clube tem um significado particular para seu principal. O principal já pode ter uma idéia de onde você pode doar seu tempo ou habilidade. Use isso como um guia e começar a fazer uma conexão com a escola. Torne-se um membro valioso da sua comunidade de aprendizagem.

Emprestar um anuário da biblioteca da escola. Lê-lo e tomar nota de cada posição, a partir do principal para os curadores. Saiba nomes tão rapidamente quanto possível. Seu trabalho será mais fácil se você pode fazer uma conexão entre nomes, rostos e descrições de trabalho. Use o seu calendário escolar para fazer anotações de clubes e eventos especiais.

A maioria das escolas têm funcionários que trabalharam na sua escola por um longo tempo. Pergunte-lhes sobre a história da escola e recolher informações que possam ajudá-lo a saber mais sobre as expectativas do seu principais.