Licenças e licenças necessárias para operar um carro alugado Negócios

Licenciamento para as empresas de aluguer de automóveis são geralmente tratadas no nível local. O pedido deve ser preenchido por um funcionário da empresa, que, em seguida, recebe um certificado de autoridade para fazer negócios. O proprietário deve então designar uma seguradora para lidar com cobertura de seguro de carro de aluguer e pagamento de uma taxa de licenciamento para o estado. A entidade governamental então manda a licença diretamente para a empresa de aluguer de automóveis ea empresa notifica o segurador escolhido que foi emitida a licença. Na maioria dos casos, as licenças devem ser renovadas anualmente mediante o pagamento de uma taxa.

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As licenças são geralmente emitidos pelo estado em que a empresa de aluguer de automóveis está licenciada para fazer negócios. Ter uma licença não é uma garantia de ser capaz de obter e manter as licenças necessárias. Existem várias estipulações para a obtenção de licenças para alugar carros que variam de estado, mas a maioria ou todas elas requerem um proprietário para manter registros de seguro para o comissário de seguros do Estado, bem como para cumprir com as leis locais e municipais referentes a leis de zoneamento e eliminação de resíduos. proprietários de aluguer de automóveis que operam em aeroportos também pagam "concessão" taxas, e todos os proprietários estão sujeitos a cidade e / ou auditorias estaduais de registros financeiros e inspeções no local de vez em quando.

Se você está planejando ter funcionários - escritório da frente ou no muito, você vai precisar de um número de identificação fiscal federal e um número de identificação fiscal do estado também. taxas de registro de negócios podem ser aplicadas. Você vai precisar para determinar os tipos de carros para alugar, bem como o tamanho de sua frota. leis de zoneamento muitas vezes ditam estas questões e deve ser verificada antes de estabelecer o negócio. Determinar qual o local que seria melhor para gerar mais tráfego para sua empresa - locais perto de aeroportos e áreas de alto turísticas são as melhores. Planejar com muita antecedência para os custos de publicidade e Marketing criou um banco de dados e sistema de pagamento para clientes- manter automóveis bem conservados e ter um olhar advogado sobre todos os contratos e acordos. Também tem um vendedor que você contratar com que lida com coisas como reparos de rotina e manutenção. Você terá que ser coberto com seguro de responsabilidade civil, bem como torná-lo disponível para os seus clientes.

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Geralmente, dois tipos de seguro aplicam-se a empresas de aluguer de automóveis, seguro de responsabilidade civil para o seu negócio e o seguro que você oferecer aos clientes quando um carro é entregue a eles pelo prazo de locação. Os clientes devem estar sob nenhuma obrigação de aceitar a cobertura. Alguns são cobertos pelo emissor do cartão de crédito ou têm cobertura sob suas próprias políticas. Em geral, a cobertura oferecida aos seus clientes será composto de renúncia perda de danos, responsabilidade, acidentes pessoais e seguro de objetos pessoais. Quando as licenças são emitidas, a maioria dos estados exigem locatários para ter um mínimo de 21 anos e alguns estados exigem que eles sejam pelo menos 25 para fins de seguro.

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Na maioria dos estados, você vai precisar fazer relatórios trimestrais, semestrais e anuais regulares. Estes irão incluir coisas como recibos de aluguel brutas, registros comércio interestadual federais, comp do trabalhador se você tem empregados, que tipo de cobertura de responsabilidade comercial que você tem, e que tipo de seguro de responsabilidade civil automóvel que você tem e oferecer aos clientes. Devem ser mantidos registros sobre o número de identificação do veículo (VIN) de cada carro, assim como a marca, cor e modelo, os requisitos de marcas e licenças, os valores de depreciação e os impostos ad valorem condado pagos para cada veículo, principalmente para a renda efeitos de relatórios fiscais.