Formar uma comissão de ajudantes que irão ajudá-lo.
Decidir quem você vai convidar para o almoço fora do seu grupo de mulheres da igreja, como amigos e familiares.
Planejar a logística. Escolha uma data e hora para o almoço. A maioria das refeições à tarde começar 11:00-01:00 Escolha uma sala ou área ao ar livre na propriedade da igreja que irá acomodar o seu grupo, e pedir permissão para usar o local.
Identificar a finalidade do almoço, se é um fundraiser, um devocional, um social ou de qualquer outra coisa. Escolha um tema para o almoço que está ligado ao propósito. Se o almoço é um evento social, o tema poderia ser "Amizades em Bloom", com decoração e centralização comida na primavera e flores.
Escolha alimentos leves para o seu menu. As escolhas populares incluem sanduíches ou frios, sopas, saladas e frutas. Se possível, ligue o seu menu com o tema. Por exemplo, se você está hospedando um "aquecimento coração e as mãos" almoço para arrecadar dinheiro para vestir os sem-teto, serve uma variedade de sopas quentes. Não se esqueça sobre bebidas e sobremesa.
Decidir quem vai preparar a comida. Se é um prato do dia, postar o menu em um lugar público para que as mulheres podem se inscrever para trazer pratos específicos. Em vez disso, você pode querer atribuir a preparação de alimentos para alguns cozinheiros voluntários. Se você não quer cozinhar em tudo, comprar a comida ou usar um restaurante para atender o evento.
Convidar mulheres para o almoço, enviando convites formais para as casas das pessoas ou entregá-los na igreja. Se é mais informal, pedir ao pastor para fazer um anúncio em serviço ou postar o evento no boletim da igreja. Instrua senhoras para R.S.V.P. assim você pode obter uma contagem precisa.
Planeje atividades para o almoço. Um curto devocional, jogos ou músicas são todos apropriado para um evento social informal. Dispor de um palestrante qualificado se o seu objetivo é informar ou educar as mulheres. Se é um fundraiser, compartilhar informações sobre quem está se beneficiando do dinheiro.
Decore as mesas e quartos onde o almoço será realizado tanto na noite anterior ou aquela manhã. Designar mesas especiais para alimentos, bebidas e sobremesa. Certifique-se há mesas e cadeiras suficientes para cada mulher. Cobrir as mesas e incluem uma peça central. Decorar o quarto de acordo com o tema.
Fique perto da porta e cumprimentar cada mulher como ela chega. Depois de todos terem reunido, obrigado as senhoras para vir e, em seguida, dar graças ao Senhor pelo alimento.
Iniciar as atividades assim que a maioria das pessoas ter comido. Se o seu quarto é grande, use um microfone para que todos possam ouvi-lo.
Feche em oração no final do almoço. Fique perto da porta como as mulheres sair e agradecer-lhes por terem vindo.