Almoçar em sua mesa não lhe dá uma dedução fiscal. O Internal Revenue Service reconhece apenas duas razões para deduzir o custo de uma refeição. Se você estiver viajando a negócios longa o suficiente para que você tem que dormir durante a noite longe de casa, as refeições são uma despesa de viagem dedutível. A refeição também é dedutível se é entretenimento relacionados com o negócio. IRS publicação 463 fornece os detalhes.
O IRS diz que você pode contar uma refeição como entretenimento de negócios se sua intenção é para falar de negócios na refeição e se você realmente fazê-lo. Comer direito antes ou depois de uma grande discussão de negócios é também deductible- assim está tomando um cliente a construir o seu relacionamento e ganhar mais negócios com ele no futuro. Falando de negócios no qual é essencialmente um evento social, como um coquetel, não costuma qualificar.
Extravagantes, refeições pródigas não são uma despesa dedutível. O IRS decide o que é extravagante com base nas circunstâncias, e não valores absolutos dólar. As refeições e outros custos ao tomar alguém para fora em um iate, ao ir caçar ou enquanto se engajar em outras atividades de lazer não são dedutíveis, mesmo se você começar o negócio adicional fora da viagem. Se uma refeição se qualifica como dedutível, você pode escrever fora metade da despesa. Isso inclui alimentos, bebidas, impostos, dicas e alugar um quarto para um evento.
Para tomar a dedução, você precisa de registros que comprovem o custo, data e local da refeição. Você também precisa gravar o propósito do negócio. Por exemplo, se você está entretendo clientes, você precisa anotar quem comeu com e que tipo de negócio você discutido. Se você é auto-empregado, você reivindicar o custo no Anexo C, a forma de receitas e despesas do negócio. Se você é um empregado, você pode tomar uma dedução detalhada "2 por cento" para refeição custa unreimbursed. Somar todas essas deduções, subtrair 2 por cento de sua renda bruta ajustada e escrever fora o que sobrou.
Se você reembolsar empregados para refeições de negócios, você pode amortizar o custo como uma despesa de negócio. Você não denunciar o reembolso como receita empregado tributável. Na maioria dos casos, alimentando seus funcionários - rosquinhas em uma reunião, encomendar refeições quando eles estão trabalhando até tarde - não é rendimento tributável seja, desde que seja em suas instalações e para o benefício do seu negócio. Você ainda pode deduzir o custo. IRS publicação 15-B entra em detalhes sobre os quais as refeições para excluir.
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