Guia de contabilidade para empreiteiros de construção

Como a construção contratante renda registros como tributáveis ​​e despesas dedutíveis como é determinado por sua escolha do método de contabilidade. A maioria das empresas de construção usar o método contábil de competência. métodos de contabilidade são baseadas no tamanho da empresa eo termo dos contratos. Um empreiteiro de construção deve primeiro identificar custos como duas categorias básicas: os custos de trabalho e os custos gerais e administrativas (GA).

custos GA são as despesas administrativas diárias ordinárias da operação de negócios que não podem ser rastreados para trabalhos específicos. Eles incluem itens tais como despesas de escritório e utilitários.

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No entanto, algumas despesas administrativas são muitas vezes tratados como custos de trabalho indiretos em vez de como os custos GA. Estes são os custos operacionais que podem ser vinculados a um contrato particular. Por exemplo, as despesas de publicidade para vender uma propriedade específica pode ser tratado como um custo do trabalho indireto. Outras despesas de publicidade ainda são classificados como custos GA.

custos de trabalho são as despesas relacionadas, direta ou indiretamente para um projeto de construção particular. Pagamentos por sub-empreiteiros, mão de obra direta e materiais são os custos diretos.

custos de trabalho indirectos são os custos administrativos necessários para a execução de um contrato. Se um empreiteiro conta estes custos como custos de trabalho indiretos ou inclui-los com os custos GA depende do tamanho do contratante e sofisticação do sistema de contabilidade.

empreiteiros de construção pequenas costumam usar o método de dinheiro de contabilidade. Segundo este método, os recebimentos são contabilizados como receita quando os pagamentos são recebidos. Despesas são deduzidas quando são pagos.

Um empreiteiro de construção não é permitido usar o método de dinheiro se o negócio é uma corporação ou em parceria com um parceiro corporativo. O método de dinheiro também não é permitido para um empreiteiro de construção civil com receitas brutas anuais superiores a US $ 10 milhões. Não há exceção a esta limitação.

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Além disso, um empreiteiro de construção pode ser impedido de usar o método de dinheiro se as compras totais de "mercadoria" para o ano são "substancial" em comparação com renda bruta anual. Mercadoria é qualquer item fisicamente incorporados em um produto para os clientes. Para a indústria da construção, a mercadoria é comumente chamado de materiais, como madeira ou concreto. A mercadoria é geralmente considerada substancial quando é pelo menos dez a quinze por cento do rendimento bruto para o ano. Esta percentagem não é estabelecida por lei, mas tem sido aplicada em alguns processos judiciais.

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Se um empreiteiro de construção não pode usar o método de dinheiro, um método de contabilidade do acréscimo deve ser selecionado. Despesas são deduzidas quando um custo foi incorrido e um projeto de lei recebeu. O método de acumulação tenta corresponder as despesas para um determinado contrato com a renda daquele trabalho. Sob o regime de competência, o rendimento é geralmente registrado quando o trabalho estiver concluído e facturadas a um cliente. Portanto, o resultado é muitas vezes gravada antes de qualquer dinheiro realmente foi recebido como pagamento.

Ao separar os custos de cada trabalho, um contratante pode gravar renda usando o Percentage of Completion ou Método contrato concluído. Estes podem ser mais vantajoso do que o método básico de competência.

Percentage of Completion é um método que só afecta o rendimento é relatado. Segundo este método, todos GA e os custos do trabalho são deduzidos usando a regra básica regime de competência. No entanto, a renda é relatado como o trabalho progride. Isso é particularmente útil para os contratos que não forem concluídas no mesmo ano como eles são iniciados. A receita é reportada a cada ano de um contrato de longo prazo. Para determinar ano, a renda bruta atual de um contrato de longo prazo, a porcentagem de conclusão é multiplicado pelo preço total do contrato eo montante da renda bruta previamente gravada é subtraído.

Com o método do contrato concluído, todos os rendimentos do contrato é registrado quando o trabalho estiver concluído. Além disso, todos os custos do trabalho são deduzidos após a conclusão do projeto. contrato concluído é o método habitualmente usado por pequenos empreiteiros de construção casa personalizada.