Como gerenciar finanças empresariais

Manter as finanças pessoais e empresariais separar é a primeira regra na gestão das finanças empresariais. Trate o seu negócio como uma entidade financeira separada com seus próprios recebíveis e despesas. Você pode pessoalmente emprestar dinheiro para o seu negócio ou retirar dinheiro de sua empresa, mas estas operações deve ser proposital e claramente documentado.

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Abrir uma conta corrente de negócios. Use cheques dessa conta ou cartão de débito para praticamente todas as despesas de negócio. Fazendo isso vai lhe dar uma trilha de papel para as despesas para que você não será pego desprevenido no tempo do imposto. Com cartões de débito tão amplamente aceito, há pouca necessidade de dinheiro em caixa no mercado de hoje. Se você optar por manter dinheiro em caixa para pequenas despesas, como dicas, manter a quantidade pequena e documentar como você usa o dinheiro.

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Criar um sistema de contabilidade para gerir as finanças empresariais. QuickBooks da Intuit é flexível o suficiente para trabalhar com micro a pequenas e médias empresas, e a maioria dos contabilistas são configurados para trabalhar com ele facilmente. Se você usar ou um sistema comparável QuickBooks e trabalhar com um contador trimestral ou mesmo anualmente, você pode simplesmente transmitir seu arquivo financeiro.

Decidir se e como pretende tirar dinheiro do seu negócio. Seu negócio pode configurá-lo como um empregado e pagar-lhe um salário. Com este método o seu negócio terá de retenção de impostos e fornecer um W-2, como com qualquer funcionário. A sua empresa pode pagar-lhe como consultor. O negócio não terá de reter os impostos do pagamento, mas você terá a responsabilidade de imposto pessoal para qualquer dos rendimentos auferidos. Se você é tratado como um consultor de negócios terá de fornecer-lhe um formulário 1099 no final do ano. Você também pode ter lucros de seu negócio, trimestral ou anualmente.

Desenvolver um relacionamento com um contador e ter-lhe rever suas finanças periodicamente para garantir que você está cumprindo Estado e tributação federais e relatórios diretrizes. Se sua empresa tem W-2 funcionários, usando um bom serviço de folha de pagamento vai poupar dores de cabeça e, provavelmente, o dinheiro, a longo prazo.