Como escrever Usando um formato de proposta

A proposta escrita sempre oferece para responder a uma necessidade com um serviço, produto ou projeto. Para ter sucesso, uma proposta deve informar simultaneamente e convencer seu público de qualificações, solução e orçamento do proponente. Uma proposta solicitada normalmente fornece informações específicas que os leitores solicitar em uma ordem e formato particular. Uma proposta não solicitada às vezes precisa convencer os leitores de que uma necessidade ainda existe. De qualquer maneira, a proposta deve ter um início convincente, meio e fim. Adequar cada seção de sua proposta para fornecer sucintamente o que seus leitores precisam saber para aceitar a solução proposta com confiança.

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Criar "matéria da frente." Da sua proposta Normalmente, isso consiste em uma carta de transmissão, uma página de título, um índice e um resumo do projeto. Seu resumo da proposta pode assumir a forma de um 100 a 300-word resumo abstrato ou uma página executivo.

Comece a sua proposta com o título “Introdução.” Revelar a finalidade da sua proposta e visualizar seu conteúdo. Descreva o seu relacionamento com seus leitores ou com várias fontes de informação. Descreve sucintamente a sua solução, especialmente os seus benefícios, para chamar os seus leitores em.

Discutir o “fundo.” Estado da sua proposta o problema e descrever o seu público. Demonstrar que você tem pesquisado o assunto bem a partir de vários ângulos para chegar a uma solução de som. Claramente suas premissas e pressupostos e definir os termos básicos que você usa na proposta.

Descreva a sua “Solução”. Mostre a seus leitores porque a sua solução é a melhor maneira de abordar a questão premente. Discutir os benefícios da sua solução de forma convincente, de preferência usando fatos e números para apoiar suas reivindicações.

Descrever a “Abordagem” ou “Metodologia” com o qual você irá implementar a sua solução. Incluir informações sobre como você vai sequenciar e gerenciar o trabalho e garantir trabalho e recursos suficientes para entregar resultados de qualidade. Detalhe uma agenda que indica as principais etapas e pontos de controle críticos, e um plano de trabalho mostra o envolvimento de todos os participantes ao longo do tempo.

Lista de suas “qualificações” para fazer seus leitores confortável e confiante em suas habilidades. Fornecem evidências de que você e sua equipe, se houver, tem a experiência e fazer o trabalho bem.

Detalhe um “orçamento” que lista todos os recursos que você precisa e os custos correspondentes. Calcular o custo total da empreitada, incluindo mão de obra, materiais, equipamentos, suprimentos e assim por diante.

Terminar com um “Conclusão” que reitera e destaca os benefícios de sua solução. Urge aprovação encorajador, com confiança e convincente. Ofereça-se para fornecer informações adicionais, conforme necessário.

Lista de suas “Referências”. Cite as fontes que você usou para desenvolver sua proposta.

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Compilar uma seção “Apêndices” composta de documentos complementares que suportam reivindicações ou ilustram as declarações feitas em sua proposta. Estes podem incluir planilhas, fluxogramas, projetos semelhantes ou estudos de caso, currículos, cartas de recomendação, white papers e assim por diante.