Lista de verificação diária de Sistemas de Informação

Em muitas organizações, o departamento de sistemas de informação desempenha um papel vital nas operações do dia-a-dia do negócio, de proteger os dados armazenados em computadores e servidores da empresa, para garantir a todos os equipamentos da empresa está funcionando normalmente. Estabelecer uma lista de verificação de sistemas de informação diária que enuncia claramente as tarefas diárias é uma boa maneira de começar.

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funcionários de sistemas de informação devem fazer logon em todos os servidores são responsáveis ​​por pelo menos uma vez por dia para verificar o espaço disponível. Com o tempo, backups antigos e outros processos pode comer um espaço valioso, e quando o servidor é executado com pouco espaço livre, não pode funcionar correctamente. Verificar o espaço no servidor e abrindo espaço como necessário é uma função importante para qualquer departamento de sistemas de informação.

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Os servidores e computadores dentro da organização pode executar vários processos e procedimentos automatizados. Verificando a execução desses processos é uma tarefa fundamental para qualquer departamento de sistemas de informação. Cada servidor e PC que executa um trabalho automatizado deve ser verificado para garantir que esses postos de trabalho correu como esperado. Quaisquer trabalhos vencida deve ser verificada imediatamente e a causa encontrada e corrigida.

É essencial para todas as empresas a ter um plano de backup no lugar para todos os seus servidores e equipamentos de informática crítica. Uma vez que o plano de backup está no lugar, a equipe de sistemas de informação deve verificar esses backups todos os dias para garantir que eles executado com êxito. Qualquer problema deve ser investigado e resolvido o mais rápido possível. O departamento de sistemas de informação também deve ser responsável por enviar esses backups offsite para o armazenamento seguro, e para recuperar todos os backups antigos quando os arquivos precisam ser restaurados.

Muitos servidores usados ​​no mundo dos negócios matrizes uso de acionamento, que são grupos de discos rígidos criado para atuar como uma única unidade. Quando um desses discos rígidos falhar, o departamento de TI pode simplesmente substituí-lo por um novo e reconstruir a partição sem perda de dados. Parte de qualquer lista de verificação de sistemas de informação deve ser uma verificação física da saúde dessas unidades. Isso significa entrar fisicamente sala do servidor e procurando quaisquer luzes vermelhas ou unidades mortas. Cada unidade na matriz deve mostrar uma luz verde brilhante. O empregado sistemas de informação deve investigar se quaisquer unidades mostrar uma luz vermelha ou sem luz em tudo.