Como escrever uma carta de volta-Off

Em alguns casos, um empresário deve ser firme e solicitar que um cliente ou outro cessar negócios e desistir de suas ações. Por exemplo, se uma empresa vizinha está ativamente tentando tomar negócio longe de você, orientando seus clientes existentes com o seu discurso de vendas como eles deixam seu estabelecimento, você pode escrever uma carta solicitando que a empresa cesse a sua actividade ou você vai tomar medidas legais contra isto. Um back-off, ou interrupção e desistência, carta deve ser firme e clara para ser eficaz.

Digite a data, e ignorar um espaço de linha. Digite o nome do gerente, nome da empresa e endereço profissional em linhas separadas. Ir outro espaço de linha.

Criar a saudação, digitando o nome da pessoa, seguido por dois pontos. Não escreva "Dear" antes do nome, porque isso vai suavizar o tom firme sua carta necessidades.

Diga ao destinatário para que cessem imediatamente as ações nocivas. Liste as ações, com as datas e horários relevantes, e ser específico sobre o que você gostaria que o destinatário para parar. Os detalhes específicos são importantes no caso de você precisa levar o destinatário a tribunal mais tarde- você terá prova de que você disse ao destinatário para parar suas atividades. Use uma linguagem clara, matéria-de-fato, e evitar atacar o destinatário pessoalmente.

Explique o que você vai fazer se o destinatário não parar suas ações. Não faça quaisquer ameaças que não estão dispostos a acompanhar. Por exemplo, se você indicar que você vai levar o destinatário a tribunal, estar preparado para fazê-lo.

Fornecer suas informações de contato, como seu número de telefone ou endereço de e-mail. Se o destinatário contatos, salvar a e-mail ou anote os detalhes da chamada. Manter essas comunicações como prova no caso do assunto vai para tribunal.

Digite "Sinceramente" e pule três linhas. Imprimir a carta em papel timbrado da empresa, e assinar o seu nome acima do seu nome digitado.

Envie a carta com a confirmação da assinatura então você tem evidências de que o destinatário recebeu sua carta.