Como escrever uma Carta Objection

Escrever uma carta permite-lhe tempo para se refrescar. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

democracia americana é construído sobre a liberdade de expressão ea força que o nosso país atinge pela sua diversidade. Os americanos têm opiniões diferentes e não têm medo de expressá-las. Essas diferenças muitas vezes se estendem ao local de trabalho. Quando uma nova política ou procedimento é colocado no lugar que um empregado não gosta, ele normalmente irá exprimir sua opinião no espírito de oferecer um outro ponto de vista. A maneira mais eficiente e profissional para expressar sua objeção é através de uma carta para a pessoa responsável pela política.

Escreva seu endereço, sem o seu nome. Não escreva uma carta de reclamação em papel timbrado da empresa, porque isso pode indicar ao leitor que a sua opinião é compartilhada por sua empresa. Ir um espaço de linha e digite a data. Ir outra linha espaço e digite o nome da pessoa de contato, seu nome da organização e endereço da organização em linhas separadas. Ir outra linha e digite "Queridos Sr./Sra. (Sobrenome)" seguido por dois pontos.

Explicar sua objeção à política diretamente, mas respeitosamente. Detalhe suas objeções de forma clara e em pormenor para que o destinatário compreende o seu ponto de vista e pode seguir seu argumento. Manter uma tone- profissional e cortês nunca fazem um desentendimento pessoal ou você pode fazer a si mesmo e sua organização ficar mal.

Antecipar argumentos do destinatário contra os seus pontos e envolver essas objecções. Por exemplo, se você está contestando a decisão da empresa de construir outro parque de estacionamento de superfície em vez de uma garagem, e você sabe que a gestão não gostou da idéia de uma garagem por causa de questões de segurança, você pode explicar que parques de estacionamento pode ser fez muito mais seguro com algumas câmeras de segurança. Reconhecer a sua objeção, mas explicar como essa objeção pode ser superado.

Peça ao destinatário para reconsiderar sua decisão e reiterar as razões por que ela deve tomar uma decisão diferente. Agradecer-lhe por seu tempo, e fornecer suas informações de contato em caso ela gostaria de discutir o assunto com mais detalhes.

Feche a carta, digitando "Respeitosamente", e pular três espaços de linha. Escreva seu nome completo. Imprimir a letra e assinar acima do seu nome digitado em tinta azul ou preta.

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